Bir rapor (veya rapor ), belirli gerçeklerin veya bir toplantının raporunu, beyanını veya hesabını kaydeden bir belgedir.
In France , idari rapor, bir idari belge kamuoyuna (halka bulaşıcı bazı durumlarda, veri ).
"Rapor" (veya "rapor") aynı zamanda bir toplantının , basın toplantısının veya gösterinin önemli unsurlarını bildirme söz konusu olduğunda kullanılan bir gazetecilik türüdür .
Bu tür bir etkinliğe katılan gazeteci, gördüklerini ve duyduklarını tamamen olgusal bir şekilde kronolojik olarak yazıyor. Ancak günümüzde medya, ilettikleri bilgileri giderek daha fazla kişiselleştiriyor ve bu gazetecilik türü gittikçe daha az kullanılıyor.
Tutanaklar, profesyonel bir bağlamda da, çoğu zaman bir toplantıyı özetlemek için kullanılabilir. Birbirini izleyen incelemeler genellikle aynı kalıbı izler.
"Zorunlu bilgi", belgenin başına yerleştirilir:
Konu daha sonra ele alınan konuya uygun bir şekilde detaylandırılır, örneğin bir toplantı raporu gündemi, alışverişi yapılan bilgileri, alınan kararları ve her birine verilen eylemleri, ardından bir sonraki toplantının tarihini içerecektir.
Her durumda, rapor bir çözüm önerisi sunmaz: her zaman tarafsız ve olgusal kalmalıdır (raporun aksine).
Bu orijinal tanımın ötesinde, "rapor" terimi, "rapor" terimine benzer şekilde, belirli profesyonel kullanımlar için (faaliyet raporu, ilerleme, görev, test, vb.) Daha az katı bir anlam alma eğilimindedir.
Yapısı ve içeriği daha sonra bağlama ve amaca bağlıdır ve örneğin yorumlardan, analizlerden, sorulardan veya kararlardan bahsederek basit bir gerçek ifadesinin ötesine geçebilir. Ancak her durumda, örneğin yapıyı, bilginin tipolojisini ve kodlama kurallarını tanımlayan, editör ve muhatap arasında mutabık kalınan kesin bir çerçeveye saygı göstermesi beklenir.