Bir açık biçim (diğer adıyla açık standart , açık standart , açık şartname veya serbest biçim ) olarak tanımlanır "herhangi bir iletişim protokolü, arabağlantı veya değişimi ve herhangi veri formatı birlikte çalışabilir ve kimin teknik özellikler kamu ve sınırsız erişim veya uygulama vardır” .
Açık formatları ile karşılaştırılır, mülkiyet biçimleri , ya da kapalı biçimlerde olan özellikler olan özellikler erişilebilir ancak uygulama kalır yasal veya teknik olarak kısıtlı bunları geliştirdiği ya sahip şirketler tarafından gizli tutuluyor. Bu, örneğin Microsoft için .doc ve Adobe için .psd biçimlerinin durumudur .
Hesaplamada, bir veri formatı , verileri temsil etmenin ve depolamanın bir yoludur. Metni, sayfayı, resmi, sesi vb. Temsil eden bilgiler olsun, verileri temsil etmek için kullanılan bir kuraldır .
Bir veri formatının, temsil şekli yazarı tarafından kamuoyuna duyurulmuşsa ve ücretsiz kullanımının önünde herhangi bir yasal engel yoksa ( telif hakkı , patent , telif hakkı ) açık olduğu söylenir .
Açık formatlar genellikle birlikte çalışabilirlik amacıyla oluşturulur . Açık biçimde kaydedilen bir belge , onu oluşturmak, değiştirmek, okumak ve yazdırmak için kullanılan yazılımdan bağımsız olacaktır . Birlikte çalışabilirlik, belgeyi ücretsiz kullanmak için yazılım seçimini bırakır.
Açık bir standart, uluslararası bir standardizasyon kuruluşu tarafından onaylanmış açık veya ücretsiz bir formattır. Birçok standardizasyon kuruluşunun, standartlarının yayılmasına ilişkin bir tür sınırlamayı kabul ettiği unutulmamalıdır: bu nedenle açık bir standart, açık ancak özgür olmayan bir formata dayandırılabilir.
Yılların ortalarından beri 2000bazı eyalet veya idareler (İsviçre federal idaresi, Fransız ulusal jandarma ve İngiliz hükümeti) açık formatların kullanımına çok özen göstermiştir. Bu aktörler için doğrudan ilginin ötesinde (esas olarak birlikte çalışabilirlikten kaynaklanmaktadır), bu desteği iki neden açıklamaktadır:
Yasa n o "dijital ekonomide güven" için 2004-575 Haziran 2004 21 açık biçimleri tanımlar:
"Açık bir standart, teknik özellikleri kamuya açık olan ve erişim veya uygulama kısıtlaması olmayan herhangi bir iletişim, ara bağlantı veya değişim protokolü ve birlikte çalışabilir herhangi bir veri formatı anlamına gelir. "
Kanunun 30. maddesi 10 Ağu 2005 Bilgisayarlaştırma sisteminin kurulması Phenix, açık standardın bir tanımını sağlar:
"Phenix bilgi sisteminin iletişim ve yedekleme formatları ve protokolleri, yalnızca açık standartlara dayalıdır. Standart olarak, bağımsız bir standardizasyon kuruluşu tarafından onaylanmış, eksiksiz bir uygulama geliştirmek için yeterli olan bir teknik şartnameyi kastediyoruz. Açık standart derken, İnternette ücretsiz olarak kullanılabilen ve dağıtımı ve kullanımına ilişkin yasal sınırlamalar olmaksızın bir standardı kastediyoruz. "
Belçika hükümeti tarafından verilen tanım (bkz. Belçika'daki açık standartlar ve özgür yazılım ), açık format ve özgür format arasında bir ayrım yapmaktadır .
Ücretsiz bir format açık olmalıdır (ücretsiz, çevrimiçi olarak erişilebilir ve tam bir uygulama geliştirmek için yeterli) ve dağıtımı ve kullanımı karmaşıklaştıran herhangi bir yasal kısıtlama ("açık kaynak" lisansları dışında) içermemelidir. Açıklık, bu nedenle, özgür bir format haline gelmek için gerekli bir koşul olacaktır.
Program IDABC ait Avrupa Birliği Avrupa çalışabilirlik Framework tanımlamıştır. 1. sürümündeKasım 2004Açık bir standart olarak tanınması için asgari kriterler aşağıdaki gibi tanımlanır:
"
"