Gri literatür fikri mülkiyet kurallarına çeşitli kamu, ticari veya endüstriyel kuruluşlar, konu ile üretilen belgelerin tekabül ve ticari yayıncılık tarafından kontrol edilmez.
Fransız Standardizasyon Derneği'ne (AFNOR) göre gri literatür, ticari yayıncılık devreleri dışında binden az sayıda kopya halinde çoğaltılan ve dağıtılan "genellikle geçici nitelikte olan daktilo edilmiş veya basılı belgedir." .
Gri literatür örnekleri: çalışma veya araştırma raporları, konferans bildirileri, tezler, patentler vb.
En iyi bilinen başka tanımı, "Lüksemburg" sözde tartışılan ve en onaylıdır 3 th 1997 yılında Bilimsel Çalışmalar Hakkında Uluslararası Konferansı: "Hükümet, eğitim ve kamu araştırma her kademesinde tarafından üretilen ne [gri edebiyat], ticaret ve endüstri, kağıt veya dijital formatta ve ticari yayıncılık tarafından kontrol edilmeyen ” (İngilizce orijinal metin: “ [Gri literatür] devletin, akademisyenlerin, iş dünyasının ve endüstrinin her düzeyinde basılı ve elektronik olarak üretilmiş olandır. formatlar, ancak ticari yayıncılar tarafından kontrol edilmeyen ” ). Tanım, bu tür bilginin iki ana özelliğini vurgulamaktadır: bir yandan evrenselliği ve her yerde bulunması, diğer yandan onu tanımlamanın ve geleneksel yayıncılığın ticari döngüleri yoluyla erişmenin zorluğu.
2004'te düzenlenen New York konferansı, tanımın “yayın ana faaliyet olmadığı durumlarda” yayıncıları da içerdiğini açıklığa kavuşturdu .
Gri edebiyat, özel çevrenin dışında yazılanların (kişisel mektuplar, özel günlükler…) en önemli bölümünü temsil eder. Bazıları kitapların ve basılı metinlerin (dağıtılan kitaplar, dergiler, gazeteler ve hatta tanıtım materyalleri) hacmi ile şirket yöneticileri, öğretmenler, serbest meslekler, araştırmacılar, danışmanlar vb. Tarafından üretilen gri edebiyatın hacmi arasındaki oranı 1 / 100.000 olarak tahmin ediyor. .
Zorluk, eğer yasal birikim, görünür edebiyatın hacmini tahmin etmeyi mümkün kılıyorsa, gri edebiyatın pratik olarak herhangi bir nüfus sayımından kaçmasıdır.
Gri Edebiyat Ağ Servis GreyNet olarak kısaltılır, profesyoneller, öğretmen-araştırmacı ve kimin amacı gri edebiyat alanında diyalog, araştırma ve eğitim kolaylaştırmaktır kuruluşların uluslararası ağdır. 1992 yılında sosyolog Dominic Farace tarafından kar amacı gütmeyen bir dernek olarak Amsterdam'da kurulan GreyNet, bir dergi ( The Grey Journal , Scopus'ta indekslenmiştir ), bir haber bülteni, konferans bildirileri ve diğer yayınlar aracılığıyla yıllık konferanslar düzenler ve gri edebiyat hakkında bilgi verir. . Kongre Kütüphanesi ve Bilimsel ve Teknik Bilgi Ofisi (OSTI, ABD), Britanya Kütüphanesi , VNTIC (Rusya) Bilimsel Bilgi Enstitüsü ve Ulusal Bilimsel Araştırma Merkezi'nin teknik (Inist) gibi tüm önemli bilimsel ve teknik bilgi kuruluşları ( Fransa'da CNRS) veya Japon Bilim ve Teknoloji Ajansı, kendi seviyelerinde, uygulamaları, deneyimleri ve projeleri hakkında işbirliği yapmak ve bilgi alışverişinde bulunmak için bir forum bulurlar.