Genel ve Uluslararası Standart Arşiv Tanımı (İngilizce veya, Uluslararası Standart Arşiv Açıklaması - Genel , yaygın kısaltması ile bilinen Sadi (G) ) tarafından yayınlanan bir kurallar bütünüdür Uluslararası Arşivler Konseyi'nin için tarif arşivleri de çeşitli düzeylerde bulma yardımcıları yazmak için sipariş verin .
Standart, 1990'dan beri Kanada'da kullanılan ve kütüphane biliminde kullanılan Uluslararası Standart Bibliyografik Açıklamaya (ISBD) dayanan Arşiv Malzemelerinin Tanımlanması için Kurallara (RDDA) dayanmaktadır .
ISAD (G) standardı, 1994 yılında Uluslararası Arşiv Konseyi tarafından resmi olarak yayınlandı . İkinci basım 1999'dan kalmadır.
ISAD (G) standardının amacı, hem arşiv hizmetleri arasında hem de araştırmacılar için arşiv fonlarının içeriği ve ilgisi hakkında araştırma ve bilgi alışverişini mümkün kılmak, uyumlu, ilgili ve açık tanımların yazılmasını sağlamak ve kullanımına izin vermektir. farklı koruma yerlerinden açıklamaların entegrasyonunu mümkün kılmak için ortak makamlardan alınan veriler.
Üç ilkeye dayanmaktadır:
Herhangi bir arşivleme birimini ( Arşivler , organik seriler , alt diziler , parça ) tanımlayan yirmi altı tanımlayıcı öğe içerir , ancak bunlardan yalnızca küçük bir kısmı herhangi bir tanım için vazgeçilmezdir.
Bu unsurlar yedi bölüme ayrılmıştır:
Bir arşiv tanımında bu unsurlardan sadece altı tanesi zorunlu kabul edilir. Bunlar referans (veya numara), başlık (veya başlık), yapımcı, tarih (ler), malzeme önemi (veya miktar) ve açıklama seviyesidir.
ISAD (G), Kanada'da kullanılan ve kütüphanelerde kullanılan Anglo-Amerikan kataloglama kurallarına dayanan RDDA'dan esinlenmiştir .
ISAD (G), arşiv fonları veya arşiv belgeleri (veya standardın terminolojisine göre bir kısmı) gibi arşiv birimlerini ve tanım seviyeleri arasındaki bağlantıları açıklamayı mümkün kılar .
Bu standarda ek olarak, Uluslararası Arşiv Konseyi arşiv üretim otoritelerini ( ISAAR standardı (CPF) ), işlevleri ( ICA-ISDF standardı ) ve arşiv hizmetlerini ( ICA-ISDIAH ) tanımlamaya izin veren başka standartlar yayınlamıştır . standart ).
ISAD (G) bilgisayar dili içine kodlanmış bir eşdeğeri vardır XML olarak XML EAD web'de kolay paylaşım için.
Bağlamlarda Kayıtlar (RIC) adı verilen yeni bir açıklama standardı , RDF üçlülerine dayalı açıklamaları etkinleştirmek için ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF ve ISDIAH standartlarının içeriğini ve veri ağının ilkelerini bir araya getirir .
ISAD (G) malzeme yönetimi, indeksleme ve yazım kuralları ve kelime dağarcığı ile ilgilenmez. Standart da yayın formatlarını tanımlamaz.
Bazı kurumsal veya bölgesel direktifler ISAD (G) kullanımını belirtir.
Claire Sibille-de Grimoüard, " Arşiv tanımı için uluslararası standartlar: kökenler, gelişmeler, bakış açıları ", La Gazette des archives ,2012, s. 77-90 ( çevrimiçi okuyun )