Endeksleme (veya indeksleme konusu ) içindeki bir adım belgesel kanalı belirlemek ve genel olarak standart kelime vasıtasıyla bir belgenin içeriği bildirmektir. Bir doğal dil veya belgesel dilin kurallarına göre ifade edilen belgede ele alınan konu daha sonra bibliyografik kayıtlara entegre edilir . İndeksleme kullanılan meta verileri a web sayfasında yer, bibliyografik veritabanlarında, ya da kütüphane kataloglarında .
Bu nedenle indeksleme, bir belgenin varlığını bilmeden bulmayı mümkün kılan bir arama kriteri sunduğu için kataloglamada önemli bir adımdır . Bilgi ihtiyacı olan kullanıcıların ihtiyaçlarıyla ilgili belgeleri daha kolay bulmasını sağlar. Ulusal veya uluslararası standartlar, indeksleyicinin çalışmasını yönetir. Bununla birlikte, bu çalışma bir analiz ve bir seçim, dolayısıyla alaka ve etkinliği indeksleyiciye, kullanılan dile ve okuyucunun ihtiyaçlarının beklentisine bağlı olan bir yorum ve taraflılık gerektirir.
İndeksleme en az iki önemli aşama içerir: belge analizi ve konu gösterimi. Analiz, bir belgede yer alan kavramları tanımlamayı ve seçmeyi mümkün kılar. Bunlar daha sonra tanımlanmalarına izin veren terimlerle temsil edilir.
Adım sayısı danışılan yazarlara göre değişir. Belgenin analizi, konu seçimi ve bunların indeksleme açısından tercümesi genel olarak kapsanan adımlardır.
Başlangıçta, belgenin analizi, belgede ele alınan ana ve ikincil konu(lar)ı belirli bir perspektiften veya bakış açısından tanımlamayı mümkün kılar. Bunu yapmak için belgenin çeşitli bölümlerine başvurulabilir. Örneğin, bir metin belgesi için bunlar şunlar olabilir: başlık, özet, giriş, sonuç, bölüm veya bölüm başlıkları, dizin vb.
Ardından belirlenen bu deneklerde indeksleme için istenen kesinlik düzeyine göre bir seçim yapılır. Amaç, örneğin, talimatları gereksiz yere yüklememek için yalnızca ilgili kullanıcı için en önemli olanı veya en genel olanı tutmaktır. Bunların seçimi birkaç faktöre bağlı olabilir: indeksleyici, departman ve organizasyon, genellikle kullanıcılar tarafından aranan konular ve aramaları sırasında kullandıkları kelimeler. Ana konular genellikle belgenin bibliyografik kaydında bulunur.
Kapsamlı bir indeksleme, analiz sırasında tanımlanan tüm konuların seçildiğini varsayar. Hatırlama tercih edilse de, arama yaparken daha fazla gürültü almak mümkündür .
Çoğu durumda, indeksleme seçicidir. Konu seçimi, ilgili kullanıcıların davranış ve ihtiyaçlarına göre veya doküman içindeki önemine göre yapılır. Hatırlama daha az olsa da, kesinlik tercih edilir.
Son olarak, seçilen konular indeksleme açısından az çok standartlaştırılmış bir şekilde ifade edilir. Bunlar, kullanıcılar için ilgili belgelere erişmenin anahtarlarıdır.
Öznelerin ifadesine birkaç kısıtlama getirildiğinde, özgür veya doğal dilde indekslemeden bahsederiz . Bu şekilde ifade edilen konulara anahtar kelimeler denir . Buna karşılık, deneğin formülasyonu, formülasyonu standartlaştırmayı amaçlayan bir kısıtlamalar sistemine de tabi tutulabilir. Daha sonra kontrollü bir dilde indekslemeden bahsediyoruz ve bu şekilde ifade edilen konulara konu başlıkları denir . Öznenin anlatımına getirilen tüm kısıtlamalar bir belgesel dilin temelini oluşturur .
| kısıtlamalar | Dil | Sonuç |
|---|---|---|
| küçük | Bedava | anahtar kelime |
| Evet | kontrol | konu başlığı |
Özgür veya kontrollü dilin kullanımı iki ilkeye dayanır: anlam birliği ve özgüllük. Anlam birliği ilkesi, aynı dizin içinde seçilen terimlerin her zaman aynı konuları temsil ettiğini varsayar. Karşılığında, kavramlar her zaman aynı indeksleme terimleriyle çevrilir. Özgüllük ilkesi, seçilen terimlerin temsil ettikleri öznelerle aynı anlamsal uzantıya sahip olduklarını ima eder.
Bir belgenin kapsadığı konu şunlar olabilir:
İlk durumda, nesneyi, kavramı, kavramı tanımlamak için genellikle kontrollü bir dil aracı kullanılır. Diğer durumlarda, kişiyi, yeri belirleme şekli ... bir standartla sabitlenebilir.
Belgesel sözlüklerden ve diğer kontrollü dillerden oluşan çeşitli indeksleme araçları vardır .
Fransızca konuşulan Kanada'da iki ana araç vardır:
Fransa'da, RVM'den gelen Birleşik Ansiklopedik ve Alfabetik Konu Otoritesi Rehberi (RAMEAU), belediye ve üniversite kütüphanelerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca gençler için Martine Blanc-Montmayeur imzalı ve onun adını taşıyan bir belge indeksleme aracı da bulunmaktadır .
AGROVOC gibi özel araçlar da mevcuttur.
VMJ Ana Sayfası
VMJ Ana Sayfası 2
VMJ Arama
VMJ sonuç örneği
Çocuk Kitapları için Multimedya Belgesel Hizmeti, çocukların konu başlıklarının bulunduğu bir dizindir. Kullanıcı adı ve şifre ile ücretli bir abonelikle erişilebilen bir web sitesi tarafından dağıtılır.
Arama sistemi, Tam Başlık, ile başlayan Başlıklar ve Anahtar kelimelere göre Başlıklar ile arama yapmanızı sağlar. Anahtar kelime araştırması yapmanız tavsiye edilir, eril-çoğul.
Örn: Köpekbalıkları
Örn: elma
Örn: Meyveler
Ör: İşçi 'yazıları EP - İşçi' edebiyatı - Proleter edebiyatı - İşçi 'şiiri - İşçiler, Yazılar - İşçiler, Yazılar - İşçi yazıları
Ör: TG çocukları - Aileler - Yaş grupları
TS (107 özel terim) -Çocuklar için el sanatları -Güzel çocuklar -Çocuklarda iki dillilik -Çocukların ilmihalleri -Son doğanlar vb.
Ör: TA doğum günü -Festivaller -Tatiller
Dizin oluşturucuların çalışmalarını çerçevelemek için teorik modeller ve genel tavsiyeler sunan uluslararası ve ulusal standartlar vardır. Endeksleme sürecinin öznel doğası ve ortama ve kullanıcılara özgü özelliklerin temsil edilen konular üzerindeki etkisi göz önüne alındığında, dünya çapında tekdüzeliği amaçlamazlar.
Bilinmesi gereken faydalı standartlar şunlardır:
Endeksleme süreci tarafından üretilen sonuçların ilgili ve tutarlı olmasını sağlamak için, kurumsal bir endeksleme politikasının varlığı endeksleyiciler için faydalı olabilir.