Bir ihale çağrısı (İngilizce, ihaleye davet veya ITT ) bir olanak sağlayan bir işlemdir sponsoru ( ihale makamı ) seçmek için firma ( isteklinin olacak tedarikçisi çalışmaları, malzeme veya gerçekleştirmek için en yetenekli) hizmetlerini . Amaç, bir ürün veya hizmet sağlamak için birkaç şirketi rekabete sokmaktır .
İhaleler, tutarlarının önemli hale gelmesi durumunda , satın almadan B'den B'ye tüm süreçlerin ortak bir uygulaması haline geldi. Satın alma departmanlarının ağırlığını ve rekabetin yoğunluğunu yansıtırlar. Gönderen Olimpiyat Oyunları banka kredisi için endüstriyel bir çözüm veya bir BT projesi aracılığıyla, tüm sektörler söz konusu.
Kamu alımları için, rekabet kuralları Avrupa Birliği , özellikle Fransa ve Amerika Birleşik Devletleri arasında büyük farklılıklar göstermektedir .
Ticari fırsatları tespit etme sürecini optimize etmek için, genellikle , ihale çağrılarını yayan çoklu kaynakları ( basın , web siteleri, müzakereler , vb.) izlemekten sorumlu aracı şirketlere çağrıda bulunmak gerekir.
Karmaşık satışlardaki en son gelişmelerden yararlanarak, ihale çağrısından önce tamamlanmasına kadar süreç boyunca çabaları optimize etmek esastır. Müdahale stratejisine karar vermek ve şirketlerin yanıtını rekabetçi bir şekilde resmileştirmek için ekip çalışması yoluyla bir ihale çağrısı kazanılır.
Aşağıdaki aşamalar arasında bir ayrım yapılır:
Bu adımlar proje planını oluşturur .
Bir ihale çağrısının hazırlanması , aşağıdakileri açıklayan şartnamelerin geliştirilmesine yol açar :
Spesifikasyonlar şu şekilde olabilir:
Hazırlanması sonra özelliklere , müşteri tanımlayan uygulama paketlerini onun öncelikleri doğrultusunda,. Partiler tek bir rekabet çağrısına tabidir (aynı prosedür), ancak her parti ayrı bir sözleşmeye yol açacaktır.
Bu, teklifleri analiz etme ve seçim ızgaralarını resmileştirme yöntemlerini tanımlamayı içerir. Farklı temalar belirleyebiliriz:
MaliyetMüşteri, ihtiyaçlarının önceden finansal bir tahminini yapmakla yükümlüdür. Daha sonra bu ihtiyacı en iyi karşılayan teklifi seçecektir. En düşük fiyat mali konuşan mutlaka seçilen ihale seçimi için kriter değildir.
En iyi söz - paranızın karşılığını en iyi şekilde sunan - genellikle tercih edilir. Subjektiflik payı bırakan bu son kriterin Kamu İhale Kanunu ile uzlaştırılması güçtür ve ileri düzey projelerin yönetimini doğrudan kamu kurumları tarafından yürütülmesini zorlaştırmaktadır.
DillerTeklifler, ürün veya hizmetlerin tüketicilerin veya kullanıcıların diline uyarlanması ihtiyaçlarını belirtmelidir. Fransa'da bu alanda düzenlemeler var.
Ürünler veya hizmetler çok dilli bir ortamda kullanıldığında, birden çok dili yönetmek de gerekli olabilir . Bu Avrupa Birliği'nde yaygındır .
Özellikleriİstekli, ürün veya hizmetinin şartnamede belirtilen işlevleri karşıladığını kanıtlamak zorundadır .
refakatİstekli, ürün veya hizmetin uygulanması ve ömrü boyunca müşteriyi destekleyecek insan kaynakları kapasitesine sahip olmalı, özellikle müşterinin bulunduğu coğrafi bölgede yeterli dağıtım ve satış sonrası hizmet ağına sahip olmalıdır . Finansal kriter gibi önemli bir kriterdir.
Tedarikçi özellikleriBunlar işgücü, sürdürülebilirlik, yerel pazardaki varlık vb.
metodolojiİsteklinin iyi uygulamalara veya mesleğin metodolojik standartlarına uyması tercih edilir . Metodolojik standart müşterinin ihtiyaçlarını aşıyorsa, bu kriter mutlaka ayrımcı değildir.
TeknikKapasiteleri teknik bir teklif sahibi ile özellikle uyum, kontrol edilmelidir standartlar veya standartların teknik tanınmış bir üründür.
Fransa'da, teklif çağrılarını yöneten yasa koyucu tarafından belirlenen ilkeler, özellikle adaylara eşit muamele ilkesi ve erişim özgürlüğü ve şeffaflık ilkesidir. Resmi dağıtım kaynakları, Resmi Kamu Alımları Duyuruları Bülteni (BOAMP) ve Avrupa Birliği Resmi Gazetesi'dir (OJEU), ancak birçok sözleşme yalnızca belirli toplulukların web sitelerinde yayınlanmaktadır. Fransa Ekonomi ve Maliye Bakanlığı, ihale çağrılarını dağıtmak için henüz tek bir çözüm bulamadığı için, teklif veren şirketleri kamu sözleşmelerinde izleme çözümlerini kullanmaya teşvik ediyor.
Kamu ihalelerinin verilmesi, Fransa'da kamu düzeni kanunu tarafından yönetilen kamu ihale kanunu kurallarına göre yürütülür . İdareler idareler veya kuruluşlara olarak belirlenen prosedürlere erişimin eşit aday şirketlerin tedavi ve özgürlüğünü sağlamak ve şeffaflık ilkesini cevap sıkı bir seçim prosedürü karşılamalıdır.
Belirli eşiklerin üzerinde, resmi bir prosedürden geçmek zorunludur. İhale çağrısı bu resmi prosedürlerden biridir. Üç tür resmileştirilmiş prosedür vardır:
Resmileştirilmiş prosedürler eşiğinin altında, sözleşmeler, yaygın olarak "MAPA" olarak adlandırılan 'Uyarlanmış bir prosedüre göre verilen sözleşmeler' olarak bilinen uyarlanmış prosedüre göre verilebilir.
Cezayir'de kamu ihaleleri alma süreci , ülkenin yaşadığı ekonomik değişimlere uyum sağlamak için gelişen düzenlemelere uymaktadır.
Gerçekten de başkanlık KHK n O arasında 15/24720 Eylül 2015Resmi Gazete n O 5020 Eylül 2015 (yürürlüğe girdi 20 Aralık 2015) ekonomik hayatın bu yönünü düzenler.
İşlem :
- Şartname: İhale çağrısının hazırlanması, şartnamelerin geliştirilmesine yol açar: bu, müşteriden (ihale makamı) hem idari, hem mali hem de özellikle teknik olarak ihtiyacı doğru bir şekilde formüle etmek için bir belgedir.
O tanımlar :
Bu belge, dağıtımından önce, bu yönetmeliğin üç ilkesine, yani:
İhale Çağrısı: İş , malzeme, hizmet veya şartnameler yoluyla çalışmalarda bir ihtiyacı formüle eden bir müşterinin (müşterinin), bir şirketin, bir kurumun veya bir organizasyonun ihale çağrısı başlatmasına izin veren bir prosedürdür. ya da ekonomik olarak en avantajlı teklifi seçerek en iyi kalite/fiyat oranıyla hizmet verebilecek firmalarla (sonunda hizmet sağlayıcı olacak istekli) istişare etmek.
İhale çağrıları aynı anda ulusal veya uluslararası veya her ikisi birden olabilir, beş kategoriye ayrılır:
İhale çağrıları birden fazla partiye bölünebilir.
Danışma : Aşağıdaki eşiklerin altında, müşteri veya müşteri basit bir danışma başlatabilir:
Danışma iki şekilde olabilir:
Reklam : Şeffaflığı ve bilgiye ücretsiz erişimi sağlamak için kanun, ihale makamının ihale çağrısını iki ulusal gazetede (biri Arapça ve biri Fransızca) yayınlamasını şart koşmaktadır.
İstişare, basın yoluyla veya şirketin genel merkezinde ilan edilerek veya basit mektupla ilan edilebilir.
Son tarihler : Teklif çağrısı veya istişare, her durumda, şartnamelerin geri çekilmesi ve tekliflerin sunulması için bir son tarih içerir. Bu iki son tarih aynı güne karşılık gelir.
İşleme süreci : İhale çağrısında belirtilen son tarihten sonra, COPEO toplantısını (teklif açma ve teklifleri değerlendirme komisyonu) yapmaya başlayan işlem süreci süreci iki aşamada bir araya gelir:
Zarfları açmaya ve değerlendirmeye ayrılan zamandan sonra, bu süreç birkaç hipoteze yol açabilir:
İtirazlar için verilen son tarihten sonra, ihale komisyonu , herhangi bir ilan zorunluluğu olmaksızın, ihale çağrısına konu sözleşmenin nihai kararına karar vermek üzere toplanır. Böylece ihale komisyonu bu operasyon için uygulanan tüm prosedürü (şartnamelerin hazırlanmasından nihai karara kadar) inceler.
Sözleşmenin Yürütülmesi : Sözleşmenin imzalanmasının başarılı olan ortak yükleniciye bildirilmesi ile sözleşmenin yürütülmesi yürürlüğe girer, ikinci aşamada sözleşme veya sözleşme imzalanır ve bir ODS (hizmet siparişi) bildirimi başlar. tedarik veya hizmet işi.
Sözleşmenin kapsadığı hizmetin yerine getirilmesi, bu aşamanın son teslim tarihleri açısından veya sözleşmenin hükümlerine uygun olarak hizmetin kalitesi (işler, tedarik, hizmetler veya çalışmalar) açısından titiz bir şekilde izlenmesine yol açar. . iki tarafı bağlayıcı. Bu izleme, iş veya diğer durumlar için ödeme yapılmasına veya sözleşmede kararlaştırılan şartlara göre geçici veya kesin kabul raporunun oluşturulmasına yol açar.
Amerika Birleşik Devletleri'nin federal eyaleti, Amerikan işletmelerini korumak için uzun süredir çok güçlü yasalara sahiptir.
Kanada'da birkaç büyük elektronik ihale sistemi vardır. Bunlar arasında Industry Quebec, Quebec Hükümeti (SEAO aracılığıyla) ve MERX bulunmaktadır.
Industrie Québec, sözleşmeleri ve tedarikçileri bulmayı kolaylaştıran bir web sitesidir. Ayrıca sözleşme yönetimini ve tedarikçi seçimini kolaylaştıran çeşitli hizmetler sunar. Industrie Québec bir hizmet olarak yazılımdır . ayındaeylül 2014Microsoft'un BizSpark programına girdiğini söyledi .
Demokratik Kongo Cumhuriyeti, İhalelerin verilmesini koruyan ve kolaylaştıran mevzuata sahiptir.