Bir işletme için envanter , belirli bir zamanda satın alınan, işlenen veya satılan malları temsil eder. Stok, genellikle iş faaliyet döngüsüne dahil olan veya "olduğu gibi" satılabilen tüm malları temsil eder.
Bir işletme, aşağıdakiler gibi birkaç türde envanter tutabilir:
Hisse senetleri şu amaçlarla kullanılabilir:
Depolama veya depolama, eylemidir depolamak biz gerekirse hızlı bir şekilde kullanılabilir olmasını istediğiniz bir tespit yer bir cisim yerleştirmek demek ki.
Stok yönetimi, lojistik araçları ve organizasyon için verimli bir bilgi sistemi kullanarak gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için şirkette mevcut olan kalemleri yönetmeyi mümkün kılar .
Bu ihtiyaçların doğru zamanda, doğru miktarlarda ve stoğun iyi kullanımına izin verecek şekilde karşılanması gerekecektir. Bir ilgili stok yardımıyla bir ihtiyacı karşılamak mümkün değilse, denir stokta .
Bu yönetimin sanatı, çeşitli stok maliyetlerini (satın alma maliyeti, depolama maliyeti, amortisman maliyeti vb.) Karşılamayacak kadar çok değil, ihtiyaçları doğru bir şekilde karşılayacak yeterli stoka sahip olmaktır.
Stokun üç amacını ayırt etmek mümkündür:
Ana hisse senetleri:
Tipolojik inceleme:
Bununla birlikte, bu, hisse senedi tanımının statik bir tipolojisidir (doğası gereği) ve gerçekte şirketler tarafından kullanılan yönetim yöntemleriyle her zaman aynı şekilde örtüşmez. Gerçekten de bu konuda , hisse senedinin teleolojik bir yaklaşımına , yani hisse senetlerini yönetim veya strateji açısından sahip oldukları amaca göre farklılaştırmaya atıfta bulunmak tavsiye edilir . Aslında bir stok, bir yandan üretim ve satış süreci çerçevesinde bir kar elde etmeyi veya garanti için gerekli olan yedek parçalarda olduğu gibi satış anında yapılan geçmiş taahhütleri karşılamayı amaçlayabilir. Bu garanti kavramı, üretim kapasitelerinin sürdürülmesi için de devreye giriyor.
Bu tipoloji, yönetime uygulayarak, riskler ve karlılık arasında bir denge kurarak kararların alınmasına her zaman izin vermeyen stokları izlemek için mevcut limitleri aşmaya izin verir. Aynı yazar IEEE uluslararası bilimsel konferanslar tarafından yayınlanan çalışmalarda , satılmamış veya fazla stok durumunda yapılandırılmış ve objektif fiyatlandırma politikaları tanımlamanın mevcut imkansızlığının, teleolojik olmayan bir hisse senedi tanımıyla ilişkili olduğunu göstermektedir. bir seçenek olarak ele alınmalıdır.
Envanterle ilgili akışları ve maliyetleri optimize etmeyi amaçlayan envanter yönetimine ek olarak , şirketin bilançosunu oluşturmaya yardımcı olmak için muhasebe departmanı için bir envanter değerlendirmesi gereklidir .
Uluslararası finansal raporlama standartları kapsamında , stokların ölçülmesi ve tanınması UMS 2 tarafından tanımlanmaktadır .
Genel ilke, "stokların maliyet ve net gerçekleşebilir değerden düşük olanı ile değerlenmesi" dir.
Gerçek stok maliyetini elde etmek için (kaydedilecek), 3 ana yöntem türü yetkilendirilir.
Her homojen ürün grubu için ortalama brüt marj yüzdesi belirlenir. Stokun homojen ürün kategorisine göre değeri, satışlardan bu şekilde hesaplanan brüt kar marjı düşülerek elde edilir.
Net gerçekleşebilir değerin değerlendirilmesiNet gerçekleşebilir değer, olağan iş akışı içindeki tahmini satış fiyatından, tahmini tamamlanma maliyetleri ve satışı yapmak için gerekli tahmini maliyetlerin çıkarılmasıyla elde edilir.
Bu değer envanterin maliyetinden düşükse, stok amortismana tabi tutulmalıdır. Dolayısıyla, varlık olarak muhasebeleştirilen net tutar, bu hisse senedinin satışından veya kullanımından elde edilmesi beklenen tutardan büyük olmamalıdır.
Fransız hesap planına göre değerlendirme Envanter yükümlülüğüBir yıllık envanter her 12 ayda bir kez (Fransa'da: Ticaret Kanunu Ticaret Kanunu makalesine 123,12), düzenli olarak yapılması gerekir tüccar statüsüne sahip herhangi bir şirket için. Bir denetçi tarafından kontrol edilir (ve bu, mali yılların uzmanlaşma muhasebesi ilkesinden dolayı). Daha genel olarak, stokların değerinin muhasebe yılları arasında belirli bir homojenliğini sağlamak için düzenli bir stok envanteri yapmak yararlıdır. Amaç aynı zamanda doğrudan gözlemle anlatımlarla yüzleşmektir. Bu envanter ve aralıklı fiziksel envanter genellikle genel muhasebe için tavsiye edilir .
Kalıcı muhasebe envanter hareketlerinin sürekli kayıt yoluyla, miktarları ve değer açısından, yıl boyunca, mümkün sürekli bilmek mevcut rakamlar yapar, stok hesaplarının bir organizasyondur. Bu envanter genellikle maliyet muhasebesi için tavsiye edilir, ancak genel muhasebede yasal bir hisse senedi hesabı kullanılarak da gerçekleştirilebilir (örnek: 38).
Maliyetin veya net gerçekleşebilir değerin düşük olanı ( tarım , orman ve mineral ürünler için her zaman net gerçekleştirilebilir değer ).
Maliyet = iktisap fiyatı + yan maliyetler + stoğun bulunduğu durumda gelmesi için gerekli maliyetler (borçlanma maliyetleri dahil: Bu maliyet, sabit kıymetlerin iktisabında olduğu gibi hesaplanır ).
Olağandışı miktarları, işletim dışı depolama maliyetlerini, envanter için yararlı olmayan genel yönetim giderlerini ve dağıtım ve değişim maliyetlerini dahil etmeyin.
Hisse senetlerini, cirosu düşük veya aşırı kısıtlamaları olan şirketler için normal marjdan çıkarılmış satış fiyatından değerlendirmenin mümkün olduğuna dikkat edin (Fransa: 763.000 € mal satışı, 230.000 € hizmet satışı, 123.27. Madde).
Belirli projelere tahsis edilmeyen değiştirilebilir mallar için, yalnızca CUMP (ağırlıklı ortalama birim maliyet) ve FIFO (PEPS) (ilk giren ilk çıkar) yöntemleri Fransız vergi makamları tarafından "yasal" olarak kabul edilir (hesaplama için yukarıya bakın).
Muhasebe tekniğiYıl içinde muhasebeleştirilen ücretler (satın alınan stoklar) ve gelir (satılan stoklar) yıl sonunda tersine çevrilmelidir. Bu giriş, stoka kaydedilen stoklarda değişiklik şeklinde yapılabilir. Kaydetmenin basit bir yolu, bir satın alma (satın alınan envanter) veya satış (satılan envanter) yönetim hesabına karşı ilk girişteki ilk envanter tutarını tersine çevirmek ve ardından nihai stok miktarı için ters bir giriş kaydetmektir. Envanterdeki değişiklik not edilerek bu girişler tek seferde yapılabilir .
Gerekli faturaları kaydettikten sonra , "satın alınan" stoklar için yıl sonu kaydı kaydedilmelidir:
Hesap numarası | Hesap adı | Borç tutarı | Kredi miktarı |
---|---|---|---|
6 .. | Satın al .. | (ilk stok) | |
3 .. | Stok.. | (İlk stok) | |
3 .. | Stok.. | (nihai stok) | |
6 .. | Satın alma.. | (nihai stok) |
"Satılan" envanter için yıl sonu kaydı :
Hesap numarası | Hesap adı | Borç tutarı | Kredi miktarı |
---|---|---|---|
7 .. | satış .. | (ilk stok) | |
3 .. | Stok.. | (İlk stok) | |
3 .. | Stok.. | (nihai stok) | |
7 .. | satış.. | (nihai stok) |
Hisse senedinin değeri nakit akışını ve özellikle işletme sermayesi ihtiyacını etkiler .
Envanter değeri = sahip olma maliyeti + envanter yönetimi maliyeti
Wilson, formül Bu değerlendirme alınabilir.
Envanter yönetimi modellerinin iki temel parametresi, sipariş edilen tarih ve miktardır.
Bu nedenle, sabit veya değişken bir tarihte ve sabit veya değişken bir miktarda sipariş vermek mümkündür.
Zamanlama verimli ürün stokları yönetmesini sağlayan bir yönetim belgedir. Bu sayede bir mağaza, stok sıkıntısı ve fazla depolamadan kaçınacaktır. Bu belge bir tablo şeklinde temsil edilmektedir.
Değerlendirilen bir eşya için, satışların (belirli bir dönem için) ortalama stoka (bu dönemde) oranı, az satan (satış <stok) veya (satış> stok) eşyaların tespit edilmesini mümkün kılar.
Formüller:
Bilginin oluşturduğu bilgisayar verilerinin gelecekte yeniden kullanılmak üzere korunması meselesidir . Bu çok eski depolama türü, yazının yaratılmasından günümüzdeki bilgisayar sistemleri ve yığın depolamaya kadar teknolojik gelişmelerle birlikte muazzam bir ilerleme kaydetmiştir . Veri yedekleme ve arşivleme faaliyetleri de dahil olmak üzere "veri" bilgilerinin depolanması, iş sorununun merkezinde yer alır. HP , IBM , Bull gibi şirketler , yüksek veri kullanılabilirliği sağlayan altyapılar sunar .
Malzeme depolama için tesisler önemlidir. Konveyörlerde depolama, rafsız depolama, bloklar halinde veya konsolidasyon araçları olan veya olmayan sıralar halinde depolama ve raflarda depolama arasında bir ayrım yapılır:
Depolanacak malzemelere bağlı olarak, paletlerin veya kasaların depolanması, uzun ürünlerin depolanması, plakaların depolanması, aletlerin depolanması, küçük parçaların depolanması ve ağır yüklerin depolanması arasında bir ayrım yapılır.
Uzun ürünlerin, çubukların, tüplerin veya profillerin depolanması genellikle yatay olarak yapılır. Bunun için tercihen raflarda istiflenen veya saklanan kasetler kullanılır. Herhangi bir sert malzeme için kasetsiz depolama yapılabilir.
Bu depolama, uzun ürünler için kızaklar, konsol raflar, petek raflar veya otomatik depolama sistemleri kullanır. Uzun ürünler için 2 tip otomatik depolama sistemi vardır: döner veya çevirmeli.
Genellikle tabakalar veya plakalar yatay olarak depolanır. Genellikle 2000 × 1000 mm'den 6000 × 2000 mm'ye ve ambalaj başına 500'den 3000 kg'a kadar boyutlara sahip levhaların veya ahşapların depolanması arasında bir ayrım yapılır . Çarşaflar konsol raflarında, çekmece raflarında veya arı kovanı (petek) deposunda saklanır. Otomatik versiyonda, çekmeceleri kaldırma masası kullanılarak yüklenecek tekli veya çiftli saklama ünitesidir. Bazı uygulamalarda rafların önünde kayabilir veya yuvalara girebilir.
Tabaklar için çekmece raflarıÇekmeceli raflar ise 6000 × 2000 mm'ye kadar boyutlar ve 3 tona kadar yükler için özel raflardır. Çekmeceler manuel olarak çıkarılır. Yükleme, bir köprü veya forklift kullanılarak yapılır. Her bir tabaka, bir vakumlu kaldırma kirişi kullanılarak ayrı ayrı alınabilir.
1980'lerde ilk envanter yönetimi yazılımının ortaya çıkması, şirketler için operasyonları çok daha kolay hale getirdi. Günümüzde şirketlerin büyük çoğunluğu, mallarının yönetimini optimize etmek için yazılım (genellikle kişiselleştirilmiş) kullanıyor.
Evrensel Ürün Kodu (UPC) tüm bakkallar için standart barkod Nisan 1973'te gıda endüstrisi tarafından kabul edilmiştir, ancak bu okuyucu envanter yönetimi maliyetlerini azaltılmış 1974 yılında kadar perakende satış noktalarında tanıtıldı değildi çünkü ABD ve Kanada'da perakendeciler farklı türlerdeki barkodları taramak için birden fazla barkod okuyucu satın almanıza gerek yoktur.
1980'lerin başında kişisel bilgisayarlar (PC'ler) popüler olmaya başladı. Bu fenomen, barkodların ve okuyucuların maliyetini düşürdü. Envanter yönetimi yazılımının ilk sürümlerinin uygulanmasına da izin verdi. Perakendecilere ve barkod tarayıcıları satmanın önündeki en büyük engellerden biri, taradıkları bilgileri saklayacak yerlerinin olmamasıydı. Bilgisayarlar daha yaygın ve uygun fiyatlı hale geldikçe, bu engel aşıldı.
Marketlerde barkodlar ve envanter yönetimi programları yayılmaya başladığında, manuel envanter yönetimi hızla eski haline geldi. El yazısı envanter verileri yerini ürünlerin dijitalleştirilmesine bırakıldı.
2000'li yılların başından itibaren, envanter yönetimi yazılımı, manuel stokları geçersiz kılma noktasına kadar ilerledi.
Şirketler genellikle depolama ve nakliye maliyetlerini optimize etmek için envanter yönetimi yazılımı kullanır. Yazılım, bir satıcıdan depoya, depolar arasında ve son olarak bir perakendeciye veya doğrudan bir müşteriye taşındığı ürünleri ve parçaları izlemek için kullanılır.
Envanter yönetimi yazılımı, aşağıdakiler dahil çeşitli amaçlar için kullanılır: