In arşivler , bir bulgu yardımı (veya yerleştirme aracı ) dolaylı bir alım bir dizi için sistem belgelerinin anlatılmaktadır içeriklerini.
Çeşitli geçmişlere sahip izleyicilere yönelik olarak, araştırmacıların ihtiyaç duydukları yararlı bilgileri hızlı bir şekilde bulmalarını sağlamayı amaçlamaktadır.
Bir bulma yardımı, her bir makalenin içeriği hakkında az çok ayrıntılı bilgi sağlar (makale, bir sembolle tanımlanan arşivlerin temel fikri ve maddi birimidir ).
Bulma yardımı, gerekirse ilgili arşiv hizmetinin arşivcileri tarafından düzenlenir ve güncellenir . Bu bir şeklini alabilir kitabında , bir dosyaya veya bir veritabanına . Genellikle okuma odasında, çok grafikli biçimde veya en yaşlılar için ve kapalı koleksiyonlarla ilgili olan, yani artmaya duyarlı olmayanlar için basılı biçimde ücretsiz danışma için mevcuttur.
Yardım bulmanın taslağı, girişimde ve Uluslararası Arşiv Konseyi çerçevesinde uluslararası standardizasyona tabidir . Bu standartlardan ilki, İngilizce ISAD (G) adının kısaltması ile daha iyi bilinen Genel ve Uluslararası Arşiv Tanımı Standardıdır . Daha sonra topluluklar, bireyler ve ailelerle ilgili otorite kayıtları (kısaltması ISAAR (CPF) olan standart, 1995 yılında kabul edilmiştir) ve bireyler ve kuruluşlar üretme işlevlerinin açıklaması için standartlar geliştirilmiştir ( ICA-ISDF , 2008).
Bu tanımlama standartları , bulucu yardımların web'de yayınlanmasına ve kurumlar arasında değiş tokuşa izin vermek için bilgisayar diline ( XML veya RDF ) aktarılmıştır. Bu kodlama standartları arasında, özellikle DTD'ler EAD , EAC-CPF ve EAG'yi , ardından son zamanlarda semantik grafik gösterimi için RiC standardını bulacağız .
Bulma yardımı, arşiv hizmetine ve enstrümanın tutulan tüm fonlarla, belirli bir fonla veya bir fonun bir kısmıyla ilgili olup olmadığına bağlı olarak az ya da çok kesin olabilir.
Fonların ilgisine ve halkın ihtiyaçlarına, bilimsel gereksinimlere ve bunları yazmak için mevcut kaynaklara bağlı olarak birçok türde yardım bulma aracı vardır.
Sentetik bulma yardımlarının amacı, arşivlerde halka genel bir yönlendirme sağlamaktır. Biçimlerine ve hassasiyetlerine bağlı olarak, "arşiv dizini", "koleksiyon katalogları", "mevcutların beyanları" veya "kılavuzlar" olarak adlandırılırlar.
Analitik bulma yardımcıları, halka arşiv fonlarının içeriğinin (dosyalar, sergiler) daha sonra danışmak isteyebilecekleri az ya da çok kesin bir tanımını sağlayan belgelerdir. Fransa ve Quebec'te, açıklamadaki kesinlik düzeylerine göre dizini genellikle envanterden ayırırız:
Bu yardımların yanında indeksler , makam listeleri veya yazarlar da bulunabilir . Sınıflandırma çerçeveler (çerçeve arşivleri onları organize) ve yapıları derecelendirme (Arşivler, etkinlikler de, yansıtma ve işleyişi vücudun ) farklı birimleri arasında gezinmek için kullanılır. Arşivci için merkezi rolleri göz önüne alındığında, bazen "yönetim araçları" ndan söz ediyoruz.
İhtiyaçlara bağlı olarak, aynı arşiv hizmetinde ve aynı arşiv koleksiyonu için, aynı zamanda geçmiş arşiv çalışmalarının bir mirası olarak birkaç tür bulma yardımcısı bir arada bulunabilir. Arşiv portallarında, bu farklı türler halk için solma eğilimindedir.
Farklı kurumlar arasında arşiv araştırmasını teşvik etmek için, bazen araştırma araçlarını web üzerinden erişilebilen bir arşiv portalı (de) içinde ağa bağlamışlardır .