Bir online konferans bir içinden tutulan bir konferans olan bilgisayar ağı da dahil olmak üzere internet ( web konferansı ). Daha ziyade etkileşimli bir web semineri ise , bir web seminerinden veya " Web seminerinden " bahsedeceğiz . Daha ziyade bir web konferansı eğitim kursuysa, sanal bir sınıftan bahsedeceğiz . Web 2.0'ın bileşenlerinden biridir .
Online konferans konferans, iş toplantıları veya uzak kişilerle sanal eğitim düzenleme imkanı sunan bir internet uygulamasıdır. Senkronize bir işbirliği aracıdır (tüm katılımcılar aynı şeyi aynı anda görür ve duyar).
Katılımcılar arasında farklı iletişim kanalları kurulabilir:
Her katılımcıya belirli bir hak düzeyine (düzenleyen, sunum yapan kişi, dinleyici, vb.) Sahip bir rol atanır. Rol dağılımı, konferans sırasında dinamik olarak değişebilir, örneğin sunum yapan kişinin rolünü başka bir katılımcıya devretmek için veya düzenleyicinin toplantı bitmeden toplantıdan ayrılması gerekiyorsa.
Bir konferans başlatmak için, her katılımcı, organizatör tarafından kendisine gönderilen bir "bağlantı" aracılığıyla bağlanmaya davet edilir.
Öğretim görevlisinin ne dediğini duyabilir, ona cevap verebilir (yetkiye göre), mevcut sunuma müdahale edebilir (yetkiye göre) örneğin sayfayı değiştirerek, ekranda çizim yaparak, bir belgeyi değiştirerek veya doğrudan üzerinde hareket ederek. elektronik tablo, veritabanı veya yazılım öykünmesi gibi görüntülenen uygulama .
Düzenleyici , çevrimiçi konferansa bir bağlantı ( web konferansları için köprü ) ve bir erişim kodu içeren bir davet gönderir . Toplantı sırasında tüm katılımcılar çevrimiçi konferansa bağlanır, erişim kodu önemlidir. Katılımcılar daha sonra organizatörün ekranını görebilir ve bilgisayarlarında veya başka bir ortamda ( tablet , akıllı telefon, vb.) Belgeleri paylaşabilir ve / veya uygulamaları kullanabilir. Toplantı sırasında istediğiniz zaman başka bir katılımcının ekranına geçebilirsiniz. Çoğu çevrimiçi konferans çözümünde, tüm katılımcıların ekranını gördüğü bilgisayarın fare ve klavyesinin denetimini bir katılımcıdan diğerine sorunsuz bir şekilde aktarmak da mümkündür .
Günümüzün çevrimiçi konferans sistemleri, toplantıların yapılmasını sağlayan çeşitli özellikler sunar:
Çevrimiçi toplantı çözümleri, bir sağlayıcı tarafından barındırılarak veya doğrudan kendi sunucusunda olmak üzere iki farklı şekilde kurulabilir . Barındırmada, sunucu web konferansı sağlayıcısındadır ve müşteri kullanım ücretlerini öder. Barındırma hizmetinden farklı olarak, müşteriler, şirketlerinin iletişim sunucularından birine web konferansı yazılımı yüklemelerine olanak tanıyan belirli sağlayıcılardan bir lisans alabilir. Bu varyant, özellikle yüksek güvenlik gereksinimleri ve yüksek kullanım potansiyeline sahip şirketler arasında popülerdir.
Denetçi rolleri veya belge sunumu için, çözümler genellikle Flashplayer gibi yaygın uygulamalardan veya kullanılan Web tarayıcısında Java modunun etkinleştirilmesinden ayrı olarak kullanıcı iş istasyonlarına özel kurulum gerektirmez. Uygulama paylaşımı için, "ağır" istemciler (activeX, ...) piyasadaki tüm ana çözümler tarafından kullanılır.
Çevrimiçi toplantı sağlayıcıları, aylık sabit ücret, kullandıkça öde artı yıllık temel sabit oran ücretlerinden katılımcı başına ödeme ve kullanım süresine kadar değişen farklı lisans modelleri sunar. Prensip olarak, kullanıcı iki kategori arasından seçim yapabilir:
"Kurumsal" lisanslarla, birkaç kişi birbirinden bağımsız olarak ve eşzamanlı olarak web konferansları düzenleyebilir. Ek olarak, çok kullanıcılı çözümler genişletilmiş yönetim işlevleri sunar: yöneticiler lisansları merkezi olarak yönetebilir, kullanıcı başına mevcut işlevleri tanımlayabilir ve istatistikler ve kullanım raporları dahil olmak üzere ayrıntılı raporları düzenleyebilir.
Web konferansı, çevrimiçi konferansın özel bir durumudur. Web konferansları, İnternet kullanılarak düzenlenen ve yürütülen "sanal" toplantılardır .
Sunucunun bilgisayar masası daha sonra gerçek konferans masasının yerini alır. Tüm katılımcılar, toplantı sahibinin PC masaüstünde (eş zamanlı paylaşım), sunumda ( ODP veya PPT formatı ), yeni yazılım emülasyonunda veya yazı yazarken neler olup bittiğini kendi ekranlarının bir penceresinde takip edebilir . Bir web konferansı sırasında, moderatörün rolü katılımcılar (ve onların bilgisayarları) arasında değiştirilebilir. Bu, bir diyaloğun kurulduğu yerinde bir toplantının ana kriterlerinden birini yerine getirir - tersine örn. uygun bir konferansın - katılımcılar arasında (birden çok konuşmacı).
Web konferansı için çoğu yazılım çözümünde, veri alışverişi SSL 128-Bit olarak şifrelenir .
En fazla iki ve yirmiye kadar katılımcının belgeler üzerinde birlikte çalışabileceği ve uygulamaları paylaşabileceği web konferanslarının aksine, web seminerleri esas olarak çevrimiçi eğitim (E-Öğrenme olarak adlandırılır) veya ör. çevrimiçi basın konferansları. Birkaç yüz kişi, aşırı durumlarda bile birkaç bin kişi katılabilir. Web seminerlerinde ana rol konuşmacı tarafından oynanır (bire çok prensibi). Web semineri teriminin kısaltılmış halleri olan web seminerleri veya web seminerleri hakkında da konuşuyoruz .
Video konferans sırasında , katılımcıların ve ilgili konferans odalarının Canlı Video Akışlarının aktarımı ön plandadır.