In France , ifade “ bölüm arşivler ” hem yönetiminden sorumlu yönetim atar arşivleri bir üretilen bölüm , resmen denilen bölüm arşiv hizmetinin ve bu arşivler halk tarafından tutulur ve bilgi edinilebilir bina. İfade, arşiv belgelerinin kendisini belirtmek için çok nadiren kullanılır: Bölgesel bir topluluk olarak departmana özgü arşivler, bu arşivlerin yalnızca küçük bir bölümünü oluşturur.
Birçok bölümünde, bir arşiv rehber ikinci yarısında yayınlanan XX inci yüzyılın bu yönleri ile kamuoyuna sunmak.
Bölüm arşivleri 5 Brumaire yıl V yasası uyarınca her bölümde oluşturulmuştur ( 26 Ekim 1796). Ancien Régime arşivlerini ( kaybolan piskoposluklar, manastırlar vb. Dahil) ve yeni kurumların arşivlerini korumayı amaçlıyorlardı .
28 Pluviôse Yıl VIII yasa öngörmektedir kaymakam arşivlerini izlenmesinden sorumludur. Görünüşe göre ikincisi o zamanlar pek umursamadı. Kanunu10 Mayıs 1838arşiv korumayı departmanlar için zorunlu bir gider haline getirir. İçişleri Bakanlığı'nın özellikle tek tip bir sınıflandırma çerçevesi oluşturan birkaç genelge ve "talimatıyla" desteklenmektedir (aşağıya bakınız) . Aynı zamanda, özellikle Charters Okulu ve Tarihi ve Bilimsel Çalışma Komitesi'nden "Rhône, Oise, vb. Arşivci" unvanlarıyla bölüm arşivcileri. ".
Bu durum, arşivlerin sınıflandırılması ve sınıflandırılmasının yanı sıra, bulucu araçların geliştirilmesini ve basılmasını da kolaylaştırmaktadır .
Birinci ve İkinci Dünya Savaşları sırasında bazı departman arşivleri, bazen çok önemli olan yıkıma uğradı . Örneğin Arras , Saint-Vaast saray ev sahipliği hangi Pas-de-Calais bölüm arşivleri imha edildi 1914 Alman silahlarla, arşivciler şehir olduğunu 'parçası savunucuları tarafından işgal değil bir kilere kaydedemedik en değerli arşivlerin
İkinci Dünya Savaşı yine servisleri bozar. Kurtuluştan sonra, departman arşivleri, kadrolarının artmasıyla daha müreffeh bir dönem yaşadı. Genellikle yeni arşiv binaları inşa etme fırsatı olur.
Kanunları ademi ait 1983 Entrust bölümleri bölüm arşivleri yönetme, resmi olarak "bölüm arşivleri" denir. Bununla birlikte, Devlet, servis müdürü tarafından yürütülen bilimsel ve teknik kontrol yoluyla departman arşivlerinde rol oynamaya devam etmektedir.
Bölüm arşivleri, esas olarak , bölüm konseyi başkanının yetkisi altında bulunan bir bölüm hizmetidir ve buna bağlı olarak, vali ve Kültür Bakanının yetkisi altında yer alan ademi merkeziyetçi bir devlet hizmetidir .
Bakanlık arşivleri gerçekten de devlete devredilen tatbikat görevleri:
Bu egemen fonksiyonlarını icra edebilmek için, departman arşivlerinin yöneticileri her zaman konservatörlerin veya varlıklarını koruma genel konservatörlerin arasında Devlet kamu hizmeti genel konseyleri hazır. Bakanlık arşivlerindeki belirli küratörlük görevlerinin yanı sıra belgesel çalışmalarından sorumlu makamlar veya dokümantasyon sekreterleri de mevcut devletin gönderileridir, diğerleri bölgesel kamu hizmetine bağlıdır .
Kararnamesi 1 st Temmuz 1921 şöyle departman Arşivleri Genel yönetmelikleri belirleyen resmen kompozisyon tanımlamıştır:
“A) 1790 ve sonraki yıllarda bastırılan Ancien Régime kurum ve kuruluşlarının unvanları ve Devrim sırasında el konulan kişilerin belgeleri; b) 1790'dan VIII yılına kadar dairelerde birbirini izleyen idare ve kamu kurumlarının evrakları (daire, mahalle, kanton belediyeleri, mahkemeler veya ihtilal komisyonları, denetim komiteleri, halk cemiyetleri vb.); c) Kanunları, kararnameleri veya yönetmelikleri ile Bölüm Arşivlerine giriş için emir veren veya yetkilendiren idare ve kuruluşların kağıtları. "
Bölüm arşivleri tarafından, tutulan yönetilen ve gelişmiş belge türleri listesi artık maddesi R. 212-62 tarafından ayarlanır miras kodu :
Ayrıca, bölgesel başkenti oluşturan bölümler , bölge konseyi ile anlaşarak , bölgesel arşivleri veya bunların bir kısmını saklayabilir.
Son olarak, Guadeloupe , Guyana ve Martinik'in departman arşivleri , yasal mevduatın yararlanıcılarıdır .
Esasen, mevzuat Fransız kamu arşivlerindendir .
Arşivlerin sınıflandırılması , tüm Fransız departmanlarında ortak olan ve bir harfle (büyük harf) tanımlanan dizilerden oluşan bir sınıflandırma çerçevesine dayanmaktadır . Olası alt seri numaraları, departmanın geçmişine ve arşiv depozitosunun tarihine bağlı olarak değişebilir: örneğin noterlerden gelen depozitolar ve ödemeler, belirli bir departmanda 3E alt serisinde ve 5E alt serisinde sınıflandırılacaktır. böyle başka.
Dizinin veya alt dizinin tanımlanmasından sonra, bu dizinin envanterlerine veya dijital dizinlerine danışılması , istenen eşyanın iletişimi için gerekli olan bir numara veya referans sağlamalıdır .
Bazı departman arşiv hizmetlerinde, sınıflandırma çerçevesi, bu departmanların belirli kurumsal geçmişini ve atipik arşiv koleksiyonlarının varlığını ( denizaşırı departmanlar , Ancien Régime altında Compagnie des Indies yönetimi, vb.) Dikkate alan ayarlamaları içerir . Bu nedenle belirli seriler belirli mevduatlarda bulunmayabilir.
A serisi | Egemen iktidar eylemleri ; alan |
B serisi | Mahkemeler ve yargı bölgeleri : parlamentolar , bailiwicks , başkanlıklar , seneschalps , admiralty , seigneurial yargı bölgeleri |
C serisi | İl yönetimleri: Yönetim |
D serisi | Halk eğitimi , bilimler ve sanat |
E serisi | Feodalizm ; aile arşivleri; şirketler |
F serisi | Çeşitli belgeler ve arşivler; sivil arşivler. |
G serisi | Laik din adamları (eski piskoposluklar , katedral bölümleri, cemaatler , tedaviler) |
H serisi | Düzenli din adamları (manastırlar, rahipler , kolej kiliseleri) |
Seri I | Protestan fonları |
K serisi | Kanunlar , yönetmelikler , kararnameler (1789-1940) ( kısmen ) |
L serisi | Devrimci dönemin fonu (1789-1800): yönetimler; Yasa mahkemeleri |
Q serisi | Alanlar ; kayıt ; ipotekler ( kısmen ) |
M serisi | Genel idare: seçimler ve seçim listeleri , sayımlar vb. |
Hiçbir şey | Bölüm yönetimi ve muhasebe |
O serisi | Belediye yönetimi |
P serisi | Finans ; vergiler , kadastro |
Q serisi | Alanlar ; kayıt ; ipotekler |
R serisi | Savaşlar ve askeri işler |
S serisi | Kamu işleri ; Ulaşım |
T serisi | Öğretim ; kültür ; Spor Dalları |
Ciddi | Adalet |
V serisi | Kültler |
X serisi | Sosyal Yardım |
Y serisi | Cezaevi kuruluşları |
Z serisi | alt vilayet |
W serisi, 1940 sonrası dönem için idari hizmetler ve mahkemelerden gelen ödemeleri desteklemek için 31 Aralık 1979'da oluşturuldu .
W serisi, arşivlerin yönetimi, sınıflandırılması ve indekslenmesi için bir birim olarak transfer ilkesine dayanmaktadır. Ödemeler, arşivlere aynı tarihte girilen aynı kaynaktan gelen tüm belgeler olarak tanımlanır.
İlke, taksitlerin sürekli olarak numaralandırılmasıdır:
Aramayı kolaylaştırmak için, indeksleme prensipte W eşanlamlıları sözlüğüne dayanan W serisiyle ilişkilidir . Ek olarak, prensip olarak, W serisinin araştırma araçlarının üretim hizmetlerine göre sunulması tavsiye edilir (bkz. Fonlara saygı ).