Apogee (yazılım)

apoje

Bilgi

tarafından geliştirildi	Üniversiteler ve kuruluşlar için havuzlama ajansı
Tür	Yazılım paketi
Lisans	sahiplik lisansı
İnternet sitesi	AMUE web sitesi

Apogée ("Öğretim ve öğrencilerin organizasyonu ve yönetimi için uygulama"), 1995 yılından bu yana üniversitelerin ve kurumların (AMUE) ortaklaşması için Ajans tarafından geliştirilen entegre bir yönetim yazılım paketidir (ERP) . Kayıtların yönetimi için tasarlanmıştır. ve Fransız üniversitelerindeki öğrenci dosyaları.

2011 yılından bu yana, Amue tarafından Apogee'nin yerini almak için çalışmalar yürütülmektedir. 2017 yılında Amue ve Cocktail derneği arasında, Amue için Apogée / ROF ve dernek Cocktail için Scolarix / SVE'nin yerini alacak bir yazılım çözümünün inşası için ortak bir proje uygulamak üzere bir ortaklık imzalandı.

Genel

Yazılım, idari kayıtların (kayıt ücretleri , sosyal güvenlik ), eğitim kayıtlarının (diploma eki, bir yıl, bir dizi modüle), sınavların (planlama, transkript) yönetimi için tasarlanmıştır. yıl jürileri (tartışmaya yardımcı olmak) ve diploma hazırlamak için (tutanak, diploma eki vb.).

Yönetilen yaklaşık 1,5 ila 2 milyon öğrenci dosyasını temsil eden yaklaşık 90 yüksek öğretim kurumunu donatıyor. Fransız-Fas işbirliği anlaşmaları sayesinde, Apogée yazılımı ayrıca 14 Fas üniversitesinden 12'sine kurulur. Bu vesileyle Arapçaya tercüme edilmiştir.

Fransa'da, orta öğretim kurumlarıyla (kayıt öncesi işlemler aracılığıyla, OPI), öğrenci sosyal güvenlik yönetim organları ile, bölgesel üniversite çalışmaları ve okul merkezleriyle (CROUS) ve ayrıca Departman ile veri alışverişine izin verir. Bakanlığın değerlendirme, tahmin ve istatistiksel performansı . Veri saklama süresi, 1995 kararnamesine göre (madde 4) son kayıttan itibaren on yılı aşamaz.

Apogée projesi, 1992 yılında, ilk spesifikasyonları tanımlayan bir avuç kuruluş (Rhône-Alpes, Auvergne ve Bourgogne üniversiteleri) tarafından başlatıldı. 1993 yılında, geliştirmeyi yürütmek için bir kamu çıkar grubu GIGUE oluşturuldu. 1995 yılında yazılımın uygulanmasına ve işletilmesine başlandı.

Yazılım, Oracle bazında çalışan bir uygulamadır . Her kuruluşta, Linux altında genellikle iki sunucu (bir veritabanı sunucusu, bir uygulama sunucusu) kullanılır . Bir web kaydı için ortalama sürenin 10 dakika olduğu tahmin edilmektedir (her biri birer dakikalık ortalama 9 ila 10 ekran).

Yazılımın fiyatına bir lisans ve ayrıca miktarı kuruluşun kaynaklarına bağlı olan yıllık bir telif hakkı dahildir: lisans için 35.000 ila 80.000 €, telif hakkı için 7.000 ila 27.000 €.

yapı

Apogée "modüller" şeklinde yapılandırılmıştır.

• İdari kayıt. - İnternet üzerinden yeniden kayıt yaptırdıklarında öğrenciler tarafından doldurulan kayıt formlarının otomatik olarak oluşturulması.
• "Öğrenci" dosyası - Öğrencilerin idari verileri: ders, üniversiteye göre muhasebe durumu, sosyal güvenlik numarası ( SMEREP  veya LMDE gibi öğrenci yönetim kuruluşları ile bağlantılı olarak ), eğitim kaydı, adres. .
• Staj. - Staj sözleşmelerinin yönetimi
• Bilgi kontrolü. - Öğretim birimleri veya genel ortalama için puanları ve sonuçları hesaplamak için ölçekler, katsayılar ve kurallar girme.
• Sonuç. - Notların girilmesi , notların otomatik hesaplanması, öğrencilerin sınıflandırılması, kazanılan AKTS'nin hesaplanması, ortalamaların hesaplanması (dönem sonunda verilen "jüri puanları" dikkate alınarak (yani, özellikle AKTS almak için bir AB'ye, yani müşterek ortalama) Belgelerin basımı: not transkriptleri, başarı sertifikaları, not transkriptleri, diplomalar vb. 3 yaşından küçük mezunlarla ilgili verilerin arşivlenmesi.
• Eğitim kaydı. - Öğrencilerin derslere bireysel olarak (öğrenciden öğrenciye) veya "topluca" (sekretaryalar tarafından, özellikle zorunlu dersler için) kayıt yaptırılması.
• Depo. - Teknik verilerin saklanması. Örneğin, "Kullanıcı" verileri (kullanıcı erişim hakları) veya "Ortam" verileri (çeşitli kurumsal ortakların durumu, üniversite bileşenlerinin listesi vb.)

PC-Scol, yarının projesi

Çözüm, başlangıç ​​ve sürekli eğitim, öğretim ve öğrenci yaşamını yönetecektir.

İçinde ocak 2017, Amue ve Kokteyl derneği arasında bir anlaşmanın imzalanması projenin başlamasına izin verdi: yeni Okul Bilgi Sistemini inşa etmek için eylemler yapılandırılıyor.

Ortak inşaat, sürecin merkezinde yer alır. Montpellier'deki Amue'de bir proje ekibi mevcut, Kokteyl derneği personelinden Socle ekibi Toulouse'da faaliyet gösteriyor ve ekipler Strasbourg, Nantes ve Grenoble'daki projeye adanmış durumda.

Gelecekteki sistem aşağıdaki gibi çeşitli ihtiyaçları karşılayacaktır:

• sözleşmeli yönetimin hazırlanması, özellikle ulusal anketlere yanıt verilmesi veya eğitim maliyetlerinin simülasyonu;

• örneğin seçimlerin hazırlanması veya bina yönetiminin optimizasyonu ile operasyonel yönetim;
• eğitim teklifinin oluşturulması, örneğin teklifin akreditasyonu;
• öğrenci kaydı (ücret veya muafiyet, ödenmesi gereken ücretleri veya görevleri hesaplama, tüzük ve yönetmeliklerin imzası, sosyal güvenlik üyeliği);
• öğrencileri ağırlamak (örneğin başvuruları ve beklentileri işlemek);
• kurs izleme (katılımın izlenmesi ve onaylanması, profesyonel entegrasyon, vb.);
• aynı zamanda öğrenci yaşamının yönetimi (yardım yönetimi, koruyucu hekimlik veya öğrenci katılımının teşviki) ve mezunlar;
• staj anlaşmalarının geliştirilmesi vb.

Eleştiriler ve esaslar

Yazılımın maliyeti, benimsenmesinin önünde bir engeldir. AMUÉ ayrıca “gerçek bir proje yaklaşımının uygulanmasındaki zorluklardan” da bahseder .

IGAÉNR ayrıca notlar:

• başarı oranlarında hesaplama hataları: "Öğretim yazılımının (...) sınavlarda fiilen bulunan öğrencileri dikkate almayıp diploma alan öğrencileri idari kayıtlara bildirmesi, öğrencilerin güvenirliğinin çok düşük olmasına neden olmaktadır. Bu uygulamanın tek kullanımı ile belirlenen başarı oranları. "
• veri girişi hataları: "Sonuçlar genellikle idari personel tarafından" Apogée "yazılımına tek bir girişle girilir: misyon, bu girişin her zaman gerekli güvenliği sağlamadığını ve örneğin "ertelendi" ve " hatalı" (yani "yok"), düzenli olarak birbirinin yerine kullanılan bir bölümdeydi. "

Kurumlar ayrıca sınırları görüyor:

• öğretim yükünü hesaplamada zorluk,
• "yaşam boyu öğrenme" ve uzaktan eğitim programlarının zayıf entegrasyonu,
• Lisans Başarı Planından yaklaşık ek saatler kesmek,
• ortak dersleri entegre etmede zorluk ...
• "Zahmetli, iletişim ve arayüz sorunları, tek bir referans sisteminin olmaması" ; “Apogée'deki eğitim teklifinin tanımı karmaşık ve heterojendir. "
• "Doğrulama ve erişim haklarının yönetimi açısından, (…) Apogée, uygulamaların genel güvenliği için bir anormallik ve bir handikap olarak kabul edilebilecek kendi hesap veritabanını yönetir" ( s.  24)

Kullanıcılar ayrıca şunları da şikayet eder:

• "Apogée, idari görevlerin yükünü arttırır ve daha önce izin verilen yönetim esnekliğini azaltır" ; bu, "bireysel inisiyatifleri boğan ve yerel hareket alanını etkileyen bürokratik bir sürüklenme" oluşturur.
• Apogée, "farklı disiplinlerin tekilliklerinin yumuşatılmasına neden olur ve böylece onların kendine özgü niteliklerini baltalar "
• Apogee bir "polis aracıdır". Bu, daha iyi kârlılık ve/veya eğitim performansı açısından her bir eğitim kursunun maliyetini değerlendirmeyi mümkün kılar.
• Apogée, disiplinlerarasılığa izin vermeme noktasında katıdır: “Bakanlığın tavsiyelerini çelişkilerinin önüne koyuyor çünkü bizden, istatistik ve eğitim maliyetleri düzeyinde şeyleri netleştirmeyi mümkün kılan bir yazılım yüklememiz isteniyor. Bunun yanı sıra bunun bizim için mümkün olmadığını bilerek diplomaları yaygınlaştırmak için disiplinler arası çalışmalar yapmaya çağırıyoruz” dedi.

Yalnızca Ulusal Değerlendirme Komitesi ( AÉRES ve HCERES'in atası ), "Apogée yazılımının kullanılması, uygulamaları uyumlu hale getirmeyi ve güvenilir verilere erişimi mümkün kıldığını ve özellikle de CÉVU tarafından bilginin kontrol yöntemleri ve sınav yönetmeliklerine uyulması. "

Yazılımın eksikliklerini telafi etmek için üniversiteler, yerel olarak geliştirilen veya rakip ürünler EVE, Lorraine Üniversitesi, ADE ve GASEL (Lyon Üniversitesi I), Helico ve ADE (Grenoble Üniversitesi) ile ona bağlanan modüllerin sayısını artırıyor. , SAGHE, Toulouse Üniversitesi'nde II.

Notlar ve referanslar

1. Öğretim ve öğrencilerin yönetimi için ulusal bir bilgisayar uygulaması oluşturan 26 Ocak 1995 tarihli Kararname
2. Ecole Centrale Paris , Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) , Grenoble Mimarlık Ulusal Okulu , Caen Mühendisleri Ulusal Okulu , Clermont-Ferrand Kimya Ulusal Okulu , Montpellier Kimya Ulusal Okulu , Kimya Ulusal Okulu Rennes , İleri Araştırmalar Pratik Okulu (EPHE) , Grenoble Politeknik Enstitüsü , Bordo Siyasi Araştırmalar Enstitüsü , Rennes Siyasal Çalışmalar Enstitüsü , Doğu Dilleri ve Uygarlıkları Ulusal Enstitüsü , Toulouse'un Uygulamalı Ulusal Bilimler Enstitüsü , Ulusal Lorraine Polytechnic Institute of , Toulouse Ulusal Politeknik Enstitüsü , Aix-Marseille Üniversitesi I , Aix-Marseille 2 Üniversitesi , Aix-Marseille 3 University , Amiens Üniversitesi , Angers Üniversitesi , Antiller Üniversitesi ve Guyana , Artois Üniversitesi , University of Besançon , University of Bordeaux I , University of Bordeaux II , Bordo III Üniversitesi , Bordo 4 Üniversitesi'nde , Brest Üniversitesi , Güney Brittany Üniversitesi , Caen Üniversitesi , Cergy-Pontoise Üniversitesi , Chambéry'de Üniversitesi , Clermont-Ferrand I Üniversitesi , Clermont-Ferrand II Üniversitesi , Korsika Üniversitesi , Dijon Üniversitesi , Évry-Val d'Essonne Üniversitesi , Grenoble 1 Üniversitesi , Grenoble 2 Üniversitesi , Grenoble III Üniversitesi , La Réunion Üniversitesi , Le Havre Üniversitesi , Le Mans Üniversitesi , Lille II Üniversitesi , University Lille III , Limoges'in Üniversitesi , Littoral Üniversitesi , Lyon I Üniversitesi , Lyon II Üniversitesi , Marne-la-Vallee Üniversitesi , Metz Üniversitesi , Montpellier 1 Üniversitesi , Montpellier 2 Üniversitesi , Montpellier 3 Üniversitesi , University Mulhouse , Nancy I Üniversitesi , Nancy II Üniversitesi , Nice Üniversitesi , Orléans'ın Üniversitesi , Paris I Üniversitesi , Paris III Üniversitesi'nde , Paris IV Üniversitesi'nde , Paris V Üniversitesi'nde , Univers'in Paris VII lık , Paris X Üniversitesi , Paris XI Üniversitesi , Paris XII Üniversitesi , Paris XIII Üniversitesi , Paris Dauphine Üniversitesi , Pau Üniversitesi , Perpignan Üniversitesi , Poitiers Üniversitesi , Reims'in Üniversitesi , Rennes 1 Üniversitesi , Rennes 2 Üniversitesi , Rouen Üniversitesi , Saint-Étienne Üniversitesi , Strasbourg I Üniversitesi , Strasbourg II Üniversitesi , Strazburg III Üniversitesi'nde , Toulon Üniversitesi , Toulouse I Üniversitesi , Toulouse II Üniversitesi'nde , Toulouse III Üniversitesi'nde , Tours Üniversitesi , Valenciennes Üniversitesi , Versay-Saint-Quentin-en-Yvelines Üniversitesi
3. "  Ana Sayfa> Eğitim - Öğrenci hayatı> Yazılım> APOGEE> Sunum> Donanımlı kuruluşların listesi  " , www.amue.fr'de ( 10 Ekim 2010'da görüşülmüştür )
4. http://www.terena.org/activities/development-support/eumedevent2/presentations/Tricha-EUMed2.pdf
5. Gueissaz, Albert. "Bilgisayarlaştırma ve bilgi sistemlerinin inşası: üniversite organizasyonlarının modernizasyonunda bazı ikilemler". In: Networks, 1995, cilt 13 n o  69. s.  97-119. http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/reso_0751-7971_1995_num_13_69_2640
6. [PDF] “  Apogée uygulama özellikleri  ” , www.amue.fr adresinde ( 10 Ekim 2010'da erişildi ) , sayfa 41
7. [PDF] “ Amue'nin finansmanına kurumsal  katkılar  ” , www.amue.fr adresinde (erişim tarihi 10 Ekim 2010 )
8. "  Paris Üniversitesi  " , Paris Üniversitesi'nde ( 17 Ekim 2020'de erişildi ) .
9. Marie-Pierre Dorville , "Ne işe yarar... ne kadar uzağa?" http://www.amue.fr/fileadmin/amue/documents-publications/amue/CR_GuidScol.pdf
10. http://media.education.gouv.fr/file/38/4/6384.pdf
11. http://media.education.gouv.fr/file/65/5/6655.pdf
12. “  http://eti.univ-bpclermont.fr/getfile.php/tap_boiteoutils/201/RAPESUP%207%20mai%202010.pdf  ” ( Arşiv • Wikiwix • Archive.is • Google • Ne Yapmalı yap? )
13. “  http://www.u-bordeaux1.fr/fileadmin/images-PDF/UNIVERSITE/Vie_institutionnelle/IGAENR-SIP-Bordeaux1.pdf  ” ( Arşiv • wikiwix • Archive.is • Google • Ne yapılacak? )
14. Stéphanie Mignot-Gérard , “Patent başarısızlıkları ve yerleşim politikalarının gizli etkileri. Fransız üniversitesinin rasyonalizasyonu üzerine düşünceler ”. http://www.iae.univ-lille1.fr/intranet/espacespersos/Profs/530/Cours/Institutions_et_gouvernance/papier_ustl.doc
15. Jimmy Saint-Louis, 5 Aralık 2011. “ Amacına ulaşmayan bir yazılım…. Apoge". Bondy Blogu
16. Ulusal Değerlendirme Komitesi, “İZLEME DEĞERLENDİRMELERİ. PICARDIE ÜNİVERSİTESİ - JULES-VERNE ”. Bülten Nº44 - 2004 https://www.cne-evaluation.fr/WCNE_pdf/Bulletin44.pdf
17. "Değerlendirme, Öğretimin Görselleştirilmesi"
18. Lyon 1 öğretmen hizmetlerinin otomatik yönetimi
19. "  http://webu2.upmf-grenoble.fr/projets/index.php?page=projet&id=54  " ( Arşiv • wikiwix • Archive.is • Google • Ne yapmalı? )
20. [1]

Şuna da bakın:

• AMUE web sitesi
• Scolarix , Kokteyl konsorsiyumu (La Rochelle konsorsiyumu olarak bilinir) tarafından düzenlenen, 54 kuruluş tarafından benimsenen rakip açık kaynaklı yazılım
• SIECLE , Fransa'daki ortaokullardaki öğrenciler için yönetim yazılımı (önceden " Öğrenci ve personel yönetimi (GÉP)" ve ardından Sconet )
• Geste ("Okul yapılarının yönetimi"), Belçika'da öğrenci yönetim yazılımı
• Scodoc, Öğrenim yönetim yazılımı, başlangıçta IUT'lerin çalışması için temel alınmıştır.