Belediye arşivleri vardır arşivleri belediye başkanı ve belediye hizmetleri tarafından üretilen politikaların ortak içinde İsviçre eskiden gibi diğer kurumlar tarafından yerel olarak üretilen (aynı zamanda "yerel kamu arşivleri" olarak adlandırılan, "belediye arşivleri") ve arşivler mahalle (ya da "bucak arşivleri" ) ve burjuvaziler .
Şehirlerde ve büyük depolarda, "arşivler" terimi aynı zamanda arşivlerden sorumlu hizmeti ve bazen onları barındıran binayı da ifade edebilir.
Bazı kantonlarda , belediyeler ve kantonlar arasında yerel ara arşivler vardır: “ ilçe arşivleri ”.
Cemaat arşivleri (vaftiz, evlilik ve ölüm kayıtları veya cenaze törenleri) ve 1798 ile 1876 yılları arasında bunların ardından gelen medeni durum arşivleri en çok kanton arşivlerinde bulunur . Son medeni durum (istişare için mevcut değildir) belediyelerin medeni durum ofislerine bağlıdır. Bununla birlikte, belediye arşivlerinde bazı dini arşivler bulunmaktadır.
Burjuvazinin arşivleri esas olarak ortak mallarla (örneğin otlaklar veya ormanlar) ilgilidir. Bern, Cenevre, Zürih ve diğer şehirlerin eski burjuvazileri kanton haline geldi, bu nedenle arşivleri ilgili kanton arşivlerinde bulunabilir. Bazı burjuvazi fonları, bazen bu arşivlerin temelini oluşturdukları belediye arşivlerinde biriktirilirken, başka yerlerde burjuvaziler arşivlerini siyasi belediyelerden bağımsız olarak tutup yönetirler. “Belediye arşivleri, özellikle yerel, ekonomik ve sosyal tarih için ve vatandaşların günlük yaşamının birçok alanında bir bilgi madenidir” .
Başından itibaren XIX E yüzyılda, belediye arşivleri, yerel yönetimi ilgilendiren özellikle son medeni hal, hesapları, meclislerinin kayıtları, zorunlu okul, sosyal yardım, kültürel hayatı, binalar ve spor tesisleri , yollar ve işler, itfaiye ve belediye zabıtası.
Belediye arşivleri, eski yerleşim yerlerinin arşivleri, feodal veya dini arşivler gibi çok değerli eski fonlara sahip olabilir.
Yerel düzey, siyasi belediye İsviçre'de çok önemlidir (2015'te 2.000'den fazla belediye vardır). Ancak bağımsızlıkları bir kantondan diğerine değişir.
“İsviçre'nin federalist ve çok kültürlü yapısı, tikelcilikle karakterize edilen bir arşiv sistemine yol açtı. " . Çeşitli dilsel bölgeler, farklı arşiv sistemlerinden esinlenmiştir. Demografik düzeyde, büyük şehirlerin kantonlarla karşılaştırılabilir arşivleri olabilir (370.000'den fazla nüfusa sahip Zürih belediyesi ve şehri, altı hariç, İsviçre kantonlarının çoğundan daha kalabalıktır).
Pek çok kantonda, Belediyeler Kanununun maddeleri belediye arşivlerini düzenlemek için yeterlidir, bazı kantonların özel mevzuatı (yönetmelik veya yönetmelik) vardır. In Cenevre , Kamu Arşivleri Kanunu da belediyelere de geçerlidir.
Belediyelerin yalnızca küçük bir azınlığı profesyonel arşivci tutmuştur (2004'te yaklaşık elli kişi sayılmıştır), aksi takdirde onlarla ilgilenen belediye sekreterleridir. Kanton yapıları tarafından aşağı yukarı desteklenirler. Büyük şehirlerde ve Carouge , Montrö , Sion gibi orta ölçekli kasabalarda profesyoneller var . Sursee ve Stein am Rhein gibi büyük eski koleksiyonlara sahip bazı küçük kasabaların profesyonel arşivleri de vardır .
Bir yandan kantonal ve toplumsal arşiv hizmetleri arasında doğal bir işbirliği vardır, öte yandan toplumsal arşivlerden sorumlu sekreterler veya arşivciler birbirlerine yardımcı olabilir, hatta çabalarını resmi olarak koordine edebilirler.
In Vaud kantonunda , belediyeleri Prilly , Ecublens ve Jouxtens-Mézery 2000 yılında için belediyeler arası arşivcinin bir yazı yarattı Delphine Friedmann (müdürü Vaud Kanton Arşivleri 2019 itibaren). In Neuchâtel'in kantonunda , üç orta ölçekli belediyeler arası bir belediye arşivci, Baptiste de Coulon kiralayarak 2009 yılından bu yana birlikte çalışıyoruz. Bu taahhüdün ardından, bu belediyeler arşiv becerilerini ve kaynaklarını bir havuzda toplamak için 2012'de Belediyeler Arası Arşivleme Hizmetini oluşturdu (2015'te dokuz üye belediye).
In Vaud kantonunda , için sınıflandırma planı belediye arşivleri kanton düzeyinde yukarı çekilir ve bir koruma planı belediyelerden uzmanları ve çeşitli kişiler tarafından üretilen 2003 yılında başlayan, 2009 “Panorama” adlı proje yayımlandı Vaud Cantonal Archives ve Vaud Archivists Association , çevrimiçi olarak erişilebilen ortak bir platformun yaratılmasıyla sonuçlandı: "Genel envanter - 1961'den önce Vaud belediye arşivleri". Bu envanteri güncellemek için bir proje 2009'da başladı ve 2012'de daha eksiksiz envanterlerin çevrimiçi hale getirilmesine ve arşivciler, belgesel bilgi uzmanları ve işbirlikçilerden oluşan bir "çalışma grubu" oluşturulmasına , belediye arşivlerinin AtoM yazılımını kullanan çalışanlarından oluşmasına olanak sağladı. " .
İsviçreli Arşivciler Derneği bünyesinde çalışma günleri düzenleyen bir "Belediye Arşivleri" çalışma grubu bulunmaktadır. 1999'da ana tema belediye ve kanton arşivleri arasındaki ilişki idi, 2013'te “Belediye bakış açısıyla değerlendirme”, 2014'te “Arabuluculuk ve iletişim”.
Arşivlerin çeşitliliği ve az ya da çok profesyonelleştirilmiş yönetimi, belediyeler tarafından tahsis edilen binaların çeşitliliğine yansır: belediye binasında veya diğer belediye binalarında küçük bir depozito, bir ofis veya diğer belediye hizmetleriyle paylaşılan bir binanın bir kısmı , özel bir bina.
Commanderie de Compesières'in tavan arasında Bardonnex komününün arşivleri .
Eski bir okulda, diğer belediye hizmetleriyle birlikte 2005'ten beri Fribourg şehrinin arşivleri .
Palais Eynard'daki diğer belediye hizmetleriyle birlikte 1985'ten beri Cenevre şehrinin arşivleri .
Eski kanton arşiv binasında 1986 yılından beri Lozan şehrinin arşivleri .
Belediye binasındaki Orsières kasabası arşivleri .
Sion belediye arşivleri, 2013'ten beri yeni bina.
Carouge belediye arşivleri , 2017'den beri.