Bir elektronik posta kutusunun ( İng . BALYA ) olduğu yer e-postalar teslim edilir. Posta sistemindeki bir mektup kutusuna eşdeğerdir .
Bir posta kutusu, bir e-posta adresiyle tanımlanır . Ancak, tüm e-posta adresleri depolama alanı değildir . "Sözde posta kutusu" terimi bazen kesin bir posta deposuna karşılık gelmeyen bir adresi belirtmek için kullanılır. Bu adreslerden son kullanıcıları karşılamak için bir iade e-postası (giriş) uygulanabilir. Elektronik posta listeleri ve e-posta takma tipik örnekleridir.
RFC 5321 tanımlar karakter dizesi olarak bir e-posta adresi olduğunu belirler eposta gönderilecek olan bir kullanıcı veya e-posta açtı olacak bir konum. Mektup kutusu terimi bu koruyucuyu ifade eder. Bu anlamda, posta kutusu ve adres terimleri birbirinin yerine kullanılabilir.
RFC olarak 5322 tanımlar elektronik bir posta kutusu aşağıdaki gibidir: Bir posta kutusu posta aldığı, bu dosya depolama konusunda mutlaka olmayan bir "kavramsal varlık" tır. Bu tanım, bazı sitelerin postayı bir yazıcıya yazdırmayı ve geleneksel bir faks iletimi gibi çıktıyı alıcının ofisine iletmeyi seçebileceğini göstermektedir.
Bir posta kutusuna erişim genellikle bir e-posta sağlayıcısı tarafından kontrol edilir . Genellikle herkes bir posta kutusuna mesaj gönderebilirken, yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar kendi posta kutularındaki e-postaları okuyabilir veya silebilir. Bir e-posta istemcisi, mesajları bir veya daha fazla posta kutusundan alır. İstemcinin mesajları sakladığı veritabanı (dosya, dizin, depolama sistemi) yerel posta kutusu olarak adlandırılır.
Mesajları almak için popüler istemci-sunucu protokolleri şunlardır:
IMAP protokolü ve web mesajlaşma el ele gidebilir ve ideal olarak birleşebilir, farklı mesajlaşma istemcilerinden (yoğun istemci veya web mesajlaşma) gelen e-postaları görüntülemek için en uygun olanıdır. POP protokolü, sunucuda mesaj bırakacak şekilde yapılandırılmışsa onlarla uyumlu olabilir.
İnternet Mesaj Formatı (IMF ) şu anda RFC 5322 tarafından tanımlanmaktadır ve tarihi 1982'ye ( RFC 822) dayanmaktadır . Bu, e-posta istemcilerinin (POP veya IMAP) aldığı veri biçimidir .
Bir posta kutusuna gönderilen iletiler, bir e-posta dağıtım aracısı tarafından sunucunun yerel posta kutusuna yazılır ; uzak kullanıcılar, bu sunucuda sahip oldukları uzak posta kutusu olarak görürler. IMAP istemcileri uzak posta kutularındaki mesajları ve klasörleri kopyalayabilir, taşıyabilir ve silebilir.
Posta kutuları, kullanılabilir bellek tarafından dolaylı olarak veya tüm posta kutuları veya her klasör için kota belirlendikten sonra belirlenen sınırlı bir boyuta sahiptir. Yönetim sorunlarına ek olarak, kota sınırları e-posta bombardımanı saldırılarının azaltılmasına yardımcı olur .
IMAP sürüm 4 kotasının bir uzantısı, 1997'de RFC 2087 ile standartlaştırıldı .
E-posta mesajlarını saklamak için her tür veri tabanı kullanılabilir. Bununla birlikte, bazı standardizasyonlar, bir elektronik posta kutusuna erişime izin vermek için farklı iyi bilinen uygulamalara uygun çeşitli dosya formatlarının yaratılmasıyla sonuçlanmıştır . Yaygın olarak kullanılan iki tür format vardır:
Posta kutusu adı, bir e-posta adresinin ilk kısmıdır ve " yerel kısım " olarak da bilinir ; Yani, " @ " karakterinden önceki kısım . Biçimi resmi olarak RFC 5322 ve RFC 5321'de belirtilmiştir. Genellikle posta sunucusundaki veya hedef etki alanındaki alıcı adıdır .
Yerel kısım 64 karakter uzunluğunda olabilir ve teoride büyük / küçük harfe duyarlıdır. Bu, bir dizi geçerli karakter (aşağıda açıklanmıştır) veya boşluklar ve özel karakterler de içerebilen tırnak içine alınmış bir dize olabilir. Genişletilmiş SMTPSMTPUTF8 protokol komutunu (en) kullanarak, ASCII olmayan karakterleri kullanmak da mümkündür. Yaygın tuzaklardan kaçınmak için yeni posta kutusu adları oluştururken belirli bir yargı düzeyi gereklidir. RFC 5321 metninde, belirli kısıtlamalar getirirken dikkatli olunması tavsiye edilir.