Gelen organizasyonel teori , bir mekanik bürokrasi kendi işletim sisteminin kalbi süreçlerinin standardizasyonu yerleştirir bir organizasyondur.
Mekanik bürokrasinin temel özellikleri şunlardır:
Bu organizasyon şekli, özellikle istikrarlı bir ortam bağlamında ilgili kabul edilir.
Örnekler genel olarak kamu idarelerini içerir.
Bu tür bir organizasyon kötüye kullanımlara yol açabilir. Daha sonra aşağılayıcı anlamda " bürokrasi " olarak adlandırılır . Bu suistimallerle mücadele etmenin yollarından biri, idari formalitelerin azaltılmasıdır.