Toplantı raporu (içinde yönetim CRR olarak kısaltılır) alışverişi ve bir montaj ya da bir toplantıda, hem de alınan kararların sırasında gözlenen tartışmalar ve bu vesileyle başlatılan eylemlerin özetidir.
Bazı toplantı türleri, belirli bir biçimcilik, hissedarlar toplantısı, yönetim kurulu , sağlık komitesi , iş konseyi gerektirir .
Bu durumların dışında, çeşitli biçimleriyle toplantı, iş dünyasında çok yaygın bir değişim biçimidir. Bir toplantı, hemen ardından bir rapor geldiğinde başarılı olarak kabul edilir, kimin neyi, ne zaman (eylem planı) yapacağına ilişkin rollerin dağılımında hızla açık bir şekilde dağıtılır? Toplantı raporu şunları belirtir:
Fazla kullanılan bir Anglicism olan tutanak terimi , bazen Fransızca'da, bir toplantının gerçek bir sentezinden daha çok ortaya çıkardığı çeşitli değişimlerle bir toplantının kronolojisini yeniden üreten bir raporu belirtmek için kullanılır.