Hükmün harfler veya ofis hükmün harfler altında olan Eski rejim Fransa'da kraliyet eylemler hangi, çerçevesinde özellikle Yiyicilik ait ofisleri , memur olan doldurulmuş onların ofisi ile. Bu formalite, parlamento hakimlerinden ve diğer egemen mahkemelerden mütevazı noterlere, icra memurlarına ve kraliyet çavuşlarına ve hatta infazcılara kadar çok farklı öneme ve yapıya sahip memurları ilgilendirir .
Bu mektuplar , Büyük Şansölyelik'te parşömen üzerine kurulmuş ve çift parşömen kuyruğunda büyük sarı mum mühürle veya daha nadiren kırmızı ve yeşil ipek göllerinde yeşil mum mühürle mühürlenmiş patent mektuplarıdır . Daha sonra, memurun uygulayacağı veya bağlı olacağı kurum tarafından kaydedilir, bu da başvuru sahibinin gerekli koşulları, özellikle yaşını yerine getirip getirmediğini kontrol edebilir.
Ofisin alıcısı , satıcıdan , ofise hakkını gerekçelendirmesine ve kraldan teminat mektupları düzenlenmesini talep etmesine imkan veren bir ilan istifa vekaletname alır. Satıcının alacaklıları, belediye başkanlığı ile mührü itiraz edebilir.
Bu mektupların oluşturulması ve kayıtların formalitesi ve arşivlerdeki izleri sayesinde tarihçiler bu memurların atamaları konusunda çok değerli bir bilgi kaynağına sahiptir. Büyük Şansölye mektupların kopyalarını sakladı; bu kopyalar artık Ulusal Arşivlerde (alt seri V / 1). Kayıttan kopyalar, ilgili yargı yetkilerinin fonlarında Bakanlık Arşivlerinde görülebilir . Teminat mektupları, başvuran hakkında - özellikle daha önce yerine getirdiği görevler - ve bazen ailesi ve önceki sahibinin adı hakkında çok fazla bilgi verir.