Ekip oluşturma , Fransız ekip oluşturma , Amerika'da 1980'lerin başında ortaya çıktı ve amacı bir şirket veya bir kuruma ait olan bir grup insan içinde sosyal bağların güçlendirilmesi bir yöntemdir. Bu konsept, ekip çalışmasının önemli ve kurumsal kültür tarafından değerli olduğu sosyo-kültürel bağlamda çok moda olduğu için 1990'lardan beri gerçek bir patlama yaşadı . Zamanla, birçok yapı bu konsept etrafında ortaya çıktı ve işlerini geliştirerek gerçek bir meslek yarattı. Sonuç olarak, ekip oluşturmayı uygun hale getiren etkinliklerde ve oyunlarda birçok uzman vardır.
İlk ekip kurma konseptinde komando eğitimi kursları vardı. Zamanla, faaliyetler çeşitlendi , özellikle de endüstri 4.0 çağıyla birlikte eğlenceye ( kaçış oyunu, cinayet partisi vb. ) Doğru ilerledi . Günümüzde sanal tabanlı bir ekip oluşturmaya ( etkileşimli içerik, video konferans vb. ) Sahip olmak bile mümkündür .
Ekip oluşturma kavramı, bugün bilindiği şekliyle "ekip oluşturma" terimi kullanılmadan çok önce zaten vardı. 1920'lerin sonlarında ve 1930'ların başlarında , grup çalışanlarının iyi koşullarda etkinliğini gösteren Hawthorne çalışmaları ( Elton Mayo , Fritz Roesthlisberger ve William Dickson tarafından yürütülen ilk çalışmalardan biri ) ekip fikrinin ortaya çıkmasına neden oldu. Bu bulgularla karşılaşan şirketler, performans için çalışan ilişkilerinin ve olumlu bir çalışma kültürünün gerekli olduğunu anlıyor.
1970'lerde, ekip oluşturma için birçok teori ve metodoloji vardı. Bununla birlikte, bireysel davranışın mantığı çalışma kültüründe baskın olmaya devam etmektedir.
Bu nedenle, 1980'lerin başında, ekip oluşturma Amerika Birleşik Devletleri'nde ortaya çıktı. Ekonomik iklim göz önüne alındığında, takımı görme şekli yeniden düşünüldü ve takımları ödüllendiren sistemlerin yaratılmasına yol açtı.
Spor Dünya uyum, destek, işbirliği ve ortak hedefleri olan bu kavramların bir öncüsüdür. "Takım" (takım oluşturmanın) terimi de bu ortamdan gelmektedir. Spor takımları, kurumsal dünyada istenen değerlere sahip oldukları için işverenlerin çalışma takımlarını yönetme şekli üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.
Ekip oluşturmanın amacı, çalışma koşullarını iyileştirmek için şirket içinde uygun bir sosyal ortam yaratmaktır . Çalışanlar, çeşitli faaliyetler aracılığıyla, gruba aidiyet duygusu geliştirerek uyumlarını oluşturmak veya pekiştirmek için birbirlerini tanırlar. Sunulan faaliyetler, çalışanların meslektaşlarını geleneksel çalışma ortamının dışındaki bir ortamda keşfetmelerine olanak tanır. Çalışanlar, birbirlerinin niteliklerini ve hatalarını keşfederler ve herhangi bir yapının temel unsuru olan daha verimli bir bilgi akışına yardımcı olan kolektif bir ruh yaratırlar. Sağlıklı iletişimin temelleri atıldığında çalışanlar yaratıcılıklarını paylaşarak geliştiriyorlar ki bu da yenilikçi projelerde önemli bir etken.
Yalnızca bir ekibin üyeleri arasındaki bağları güçlendirmek amacıyla bir etkinlik düzenlenirse, ekip bağından bahsedeceğiz .
Çalışanlar, ortak hedeflere sahip kolektif bir faaliyet gerçekleştirerek karşılıklı güvene dayalı ilişkiler kurarlar. Gruba olan bu aidiyet duygusu, çalışanların bireysel bir ruhtan koparak ek bir motivasyon kaynağı yaratmalarına izin verir. Bu şekilde yaratılan motivasyon, çalışanları daha fazla yatırım yapmaya teşvik ederek performanslarını ve üretkenliklerini artırır.
Ekip oluşturma aynı zamanda şirketin sosyal ortamını iyileştirmek için bir araçtır (devamsızlığa karşı mücadele, cironun azaltılması ), aynı zamanda sosyal çatışmaların çözümü için bir çözümdür. Bu faaliyetlerin ayrıca ileriye dönük etkileri olabilir. Şirket, çalışanlar arasında sağlıklı bir sosyal ortam yaratarak, çalışanlar arasında anlaşmazlık durumunda çalışma ekibinin karşılaşabileceği olası sorunları öngörür. Ekip oluşturma aynı zamanda hem yeni iş arkadaşlarıyla bağ kurmayı hem de yeni bir yapı içinde hoş karşılanmayı mümkün kılarak yeni işbirlikçilerin gelişini kolaylaştırmayı mümkün kılar.
Ekip kurma semineri oluşturmayı haklı gösterebilecek durumlar; ekip sorunları, kriz yönetimi, kişiler arası iletişim ihtiyacı , yeni çalışanların entegrasyonu, toplu karar almanın geliştirilmesi, kurum kültürüne bağlılıktır.
Yönetici, hedeflerine göre seminere dahil etmek istediği işbirlikçilerin listesini hazırlar. Şirket üyelerine, kendilerine mükemmel şekilde uyan faaliyetler sunulmalıdır. Bu nedenle, eğlence tercihleri ve yetenekleri hakkında bilgi edinmek çok önemlidir. Yönetici ayrıca etkinliğin tarihini ve yerini belirler. Bu seminerler az ya da çok uzun süreli olabilir (bunlar örneğin bir gün, bir hafta veya hatta bir hafta sonu gerçekleşebilir), yine şirketin hedeflerine ve bütçesine bağlıdır. Daha sonra animasyona ayırmak istediği bütçeye göre etkinlik yerini seçer. Bu seminerin maliyetlerini değerlendirmek çok karmaşık görünse de şirket için gerçek bir yatırımdır. Kişi sayısı, süre, ulaşım maliyetleri, etkinlik bir günden fazla gerçekleştiğinde seçilen konaklama ve planlanan etkinlik gibi birçok faktör dikkate alınır. Ancak yönetici tarafında iyi bir organizasyon, bazı durumlarda maliyetleri en aza indirmeye izin verir.
Ekip oluşturmanın sonunda, organizatör, bu etkinliklerin yararlılığını değerlendirmek için katılımcıların duygularını bir değişim anında toplar. Onlara öğrenmeleri, grup uyumu, etkinlikten sonra ilişkilerinin gelişimi hakkında duygularını almaları için sorular sorar.
Ekip oluşturma faaliyetleri genellikle işyerinin dışında monotonluğu ve rutini bozacak şekilde gerçekleşir. Uzmanlaşmış şirketlerde, oyun komplekslerinde ve hatta kulüplerde yer alabilirler. Oteller genellikle iş seminerlerinin yapıldığı yerdir. Etkinlik yerleri olarak seyahat şirketlerinden ve bazı eğlence parklarından da bahsedebiliriz.
İşyerinde, molalarda kart oyunları, departmanlar arası mini oyunlar gibi ucuz aktiviteler kullanılarak takım oluşturma gerçekleştirilebilir.
Yeni ekip oluşturma biçimleri, özellikle sanal etkinlikler ortaya çıktı. Örneğin, amacı evde kalırken ekipler arasında bir bağlantı sağlamak olan iletişim platformlarında uzaktan toplantılar. Bu sanal model üzerinde, cinayet partileri veya video konferans video oyunları gibi çeşitli etkinlikler geliştirilmiştir . COVID-19 sağlık krizinin ardından, uzaktan faaliyetler olgusu arttı.
Şirket tarafından aranan hedeflere bağlı olarak, faaliyet seçenekleri birden çoktur. Fiziksel bir yatırım (takım sporları, hazine avları vb.) İçeriyorlar, yeni becerilerde ustalaşmayı teşvik ediyorlar ( yemek pişirme atölyeleri, müzik dersleri vb. ) Veya grup yansımasına ( bir reklam mesajı oluşturmak , vb. ) sanatsal atölye… ). Şirketler ayrıca , daha az organizasyon gerektiren ve tüm çalışanların hazır bulunmasını gerektirenlere göre daha düşük maliyetlerle sonuçlanan kaydi bir formatı ( dijital kaçış oyunu, dijital test vb.) Seçebilirler.
Takım ruhunu güçlendirmek için gerçekleştirilen faaliyetler, aynı zamanda hakem, arabulucu, eğitmen, yönetmen ve doğaçlamacı da olabilen uzman bir kolaylaştırıcı tarafından yönetilir. Takım kurma pazarındaki oyuncular, çoğunlukla organizasyonlarda veya şirketlerde profesyonel koçluk eğitimi almış kişiler veya etkinlik iletişiminde uzmanlaşmış ajanslardır.
Bu kolaylaştırıcılar, istenen hedefleri belirlemek için şirket yöneticisi ile ve ayrıca onlara mükemmel şekilde uyan aktiviteler sunmak için gelecekteki katılımcılar ile önceden görüşür. Ancak bu hizmetleri çağırmak şirket için önemli bir maliyet oluşturuyor ve bu şirket bazen etkinliğini kendi başına düzenlemeyi tercih edebiliyor. Yönetici, ekip oluşturmayı özel yardım almadan organize edebilir, ancak bu zaman alır ve kendi adına çok iyi bir organizasyon gerektirir.
Ekip oluşturma, tüm mesleki faaliyetler gibi, kendisine özel bir madde ayrılmamasına rağmen , İş Kanunu'nun kurallarına tabidir . Ekip oluşturma organizatörleri, ister fiziksel ister ahlaki düzeyde katılımcıların sağlık ve güvenliğine saygı gösterilmesini sağlamalıdır. Katılımcılardan birinin fiziksel ve / veya ahlaki bütünlüğü tehdit edildiğinde, ekip oluşturmanın bir parçası olarak sunulan bir testi veya etkinliği kesintiye uğratmayan bir kolaylaştırıcı, ciddi bir suistimal nedeniyle işten çıkarılır.
Çalışan, mesai saatleri dışında, özellikle boş zaman etkinlikleri ( yürüyüş, tenis, bayram gecesi ... ) bağlamında, profesyonel amacı olmadığı sürece bir faaliyete katılmayı reddedebilir . Mesleki bir boyut olması durumunda ( ekip bağlarının güçlendirilmesi vb. ) Katılım zorunludur. Çalışan katılmayı reddederse, bu bir itaatsizlik eylemi olarak nitelendirilebilir. Somut olmayan tek kural, hiçbir çalışanın kendisini tehlikeye atan bir faaliyete katılmak zorunda olmamasıdır (çekilme hakkı ).
Geleneksel çalışma saatleri dışındaki faaliyetler bağlamında, işveren yasal yükümlülüklere uymalıdır (günlük maksimum saat sayısı, haftalık, ardışık dinlenme süresi).
Ekip oluşturma pazarı özellikle bölünmüş durumda. Son yıllarda internette ortaya çıkan pazarlar, ekip oluşturma faaliyetleri arayan şirketleri uzman hizmet sağlayıcılarla buluşturdu.
Bu sağlayıcılar, bir ekip binası kurmak isteyen kuruluşlara alışılmadık etkinlikler ve / veya tesisler sunar. Pazar birkaç coğrafi katmana bölünmüştür. Aslında, bazı organizasyon şirketleri, diğer organizatörlerin ulusal düzeyde veya hatta uluslararası düzeyde mevcut olduğu yerel bir teklifte (şehir, departman, bölge) uzmanlaşmıştır .
Ekip oluşturma faaliyetlerine paralel olarak, ekip oluşturmayı organize etmek, modeli demokratikleştirmeyi ve yöneticinin becerilerine entegre etmeyi mümkün kılmak için yöneticilere eğitim sunmayı amaçlayan bir pazar gelişmektedir. Günümüzde pek çok oyuncu, özellikle antrenman merkezleri, şekil, süre veya içerik bakımından değişen çeşitli antrenman kursları sunmaktadır. Çok sayıda eğitim teklifi sunan pazar yerleri de ortaya çıktı.