Belediye arşivleri vardır arşivleri onları korumak ve hangi bunları halka iletişim belediye binası tarafından üretilen ve belediye hizmetleri ve hizmet.
Fransa'da, komünler eşit derecede değişken kırsal karaktere sahip çok farklı büyüklükte olduğundan, ortak arşivler, fonların hacmi ve çeşitliliği bakımından aynı oranda farklılık gösterir. Daha karşılaştırılabilir departmanlarla ilişkili Departman Arşivleri mevduatları , en azından boyutları bakımından, bu tür eşitsizlikler göstermez.
Bu nedenle belediye arşivleri , nüfusu yüzden az olan bir belediyenin küçük bir belediye binasının birkaç rafında tutulan yığınları ve kayıtları ve en büyük şehirler tarafından yönetilen geniş belediye birikintilerinin içeriğini belirtir. Böylelikle, belediye tarafından arşivlerinin korunması ve yönetimi için, özellikle personel açısından tahsis edilen araçlara dayalı olarak basit bir tipoloji yapılabilir. Pek çok belediyede, bu misyona özel olarak personel atanmaz, sadece her büyüklükteki belediyeler bütçelerinin bir kısmını, büyüyen arşiv hacminin gerektirdiği iyileştirmeleri veya yapıları sağlayarak tahsis eder. En önemli şehirler, zaman içinde, yetkililerin farklı beklentilerini karşılayabilecek uzman kadrosuyla, diğer belediye hizmetleriyle ve tabii ki idari veya tarihi araştırmalar için arşivlere danışmak isteyen kişilerle özel bir belediye hizmeti düzenlemiştir .
Belediye arşivleri tarafından tutulan ve yönetilen Fransa'da Soru terminoloji, belediye arşivleri değil belediye arşivleri . Başında XXI inci yüzyıl, üzerinde 600 belediyeler belediye arşivleri hizmeti var. Bu rakamı 1770 yılında illerde yapılan raporlarda intihar edenler tarafından ilan edilen 855 belediye deposu ile karşılaştırmak meşru mudur ? Yüzyıllar boyunca şehirlerin veya daha doğrusu şehir topluluklarının unvanları, müzakere sicillerini, mali belgeleri ve diğerlerini yönetmek zorunda olduğu doğruysa, halka açık modern hizmetler bu saygıdeğer mevduatlar ile pek kıyaslanamaz, ancak ihtiyaçlar. acil yönetim.
In 1790 , arasındaki süreklilik kilise ve belediye Devrimi öncesinde arşivlerinin doğal iletimini izin ve onlara yıkım bağışladı ve yıkımı böyle öncesine koruma yapıları yoktu milletin arşivleri gibi birçok departman arşivlerin yaşadığı onların yasama kuruluşu.
Belediye arşivleri ile bölüm arşivleri arasında belirli bir örtüşme vardır : ya ikincisi ikinci bir nüshayı tuttuğu için ya da belediye arşivlerinin bir kısmı çeşitli nedenlerle bölüm arşivlerine aktarıldığı için. Bu genellikle kadastro , medeni durum , seçim listeleri vb. İçin geçerlidir.
Yaratma, mimarlık ve miras özgürlüğü hakkındaki 7 Temmuz 2016 tarihli 2016-925 sayılı Kanunun ( "CAP kanunu" olarak bilinen) 61 ve 62. maddeleri , belediyeler arası düzeyde belediye arşivlerinin bir araya getirilmesine olanak tanımaktadır . Örneğin, 1 st Mart 2016, Bordeaux Kentsel Topluluk kentleri ile ilişkili Bordo içinde, Pessac ve Brugge kendi arşivlerini yeniden bir araya toplandı Bordeaux Arşivler Kentsel Topluluğu'nun .
20 Eylül, hukuku ile 1792 , kilise kayıtları bucak din adamları tarafından o zamana kadar muhafaza belediye yanı sıra sorumluluğuna verilir medeni durumu yasası modaliteleri kurar hangi. Kentlerin belediye başkanları, Devrim öncesi arşivlerin korunmasından da sorumludur.
Kırk yıl, özellikle hükümetin yardımseverliğini uyandıran belediye arşivlerinin yönetimi olmadan geçti.
Daha sonra çeşitli genelgeler (16 Haziran 1842 ; 25 Ağustos 1857 ; 20 Kasım 1879 ) , tüm Fransız belediyeleri için geçerli bir sınıflandırma çerçevesine nihayet ulaşmak için ilk talimatları (fonlara saygı) verir .
5 Nisan 1884 yasası , arşivlerin yönetimi için bütçe tahminini teşvik eder. Daha sonra, genellikle çok yoksul olan kırsal topluluklar, arşivlerini Departman Arşivlerine emanet etmeye davet edildi.
29 Nisan 1924 yasası , valinin Bakanlık Arşivlerinde belediye arşivlerinin depolanmasını emretmesine izin veriyor. 31 Aralık kararnamesi 1926 arasında Halk Eğitim ve Güzel Sanatlar Bakanlığı beri birlikte değişmedi bir sınıflandırma çerçevesinde, belediye arşivler için çıkarılan yönetmelik,.
Bölgesel kollektivitelerin Genel Kod yükümlü belediyelere kendi arşivlerine ve özellikle kaynak ve binayı ayırmaya ispat bunları belediyenin her yenilemede. Miras kod az 2.000 nüfuslu bu bölüm arşivinde 150 yılda sivil durumunu yatırmak için mecbur, 100 yaşında artık 30 yıldır kullanılan kadastro belge ve onların diğer arşivler.. Bu depozito, diğer belgeler için olduğu kadar, koruma düzgün bir şekilde sağlanmadığında 2.000'den fazla nüfusu olan belediyeler için de uygulanabilir.
Belediye arşivleri 1926 yönetmeliğinde tanımlanan sınıflandırma çerçevesine göre listelenmiştir Tematik alanlar alfabenin bir harfiyle sembolize edilir: eski arşivler için çift harf, modern arşivler için tek harf. Modern arşiv serileri, bir sayı ile simgelenen tematik alt serilere bölünmüştür. Arşiv numarası, seri veya alt dizilerden ve ardından makale numarasından oluşur.
Sınıflandırma çerçevesine uyarlamalar belediye arşiv hizmetlerinde sık görülür: bir alt dizinin dünya savaşına atfedilmesi, şehir planlamasıyla ilgili konuları derecelendirmek için düzenleyici olmayan T serisinin kullanılması vb. Bölüm Arşivleri için düzenleyici olan Fi serisi (Belge figürleri) , ikonografiyi derecelendirmek için sıklıkla kullanılır. Son olarak, belediye arşivleri , çağdaş arşivlerdeki mevduatları sürekli olarak derecelendirmek için, departman arşivleri için “W” derecelendirme sistemini benimsemiştir .
Eski arşivler (1790 öncesi)AA: Belediyenin kurucu eylemleri ve politikaları, genel yazışmalar
BB: Belediye yönetimi
CC: Finans, vergiler, muhasebe
DD: Ortak mallar, su ve ormanlar, bayındırlık işleri, yollar
EE: Askeri işler
FF: Adalet, prosedürler, polis
GG: İbadet, halk eğitimi, halk yardımı
HH: Tarım, endüstri, ticaret
II: Çeşitli belgeler
Modern arşivlerC: Merkezi iktidarın kanunları ve eylemleri
B: Departman idaresinin eylemleri
C: Yönetim kütüphanesi
D: Belediyenin genel idaresi
E: Medeni durum
F: Nüfus. Sosyal ekonomi. İstatistik.
G: Katkılar. Mali idareler
H: Askeri işler
Ben: Polis. Halk Sağlığı. Adalet
K: Seçimler. Personel
L: Belediye maliyesi
M: Ortak binalar. Anıtlar ve kamu kuruluşları
N: Ortak mülkiyet. Topraklar. Odun. Sular
O: Bayındırlık işleri. Karayolları. Ulaşım aracı. Su rejimi
P: Kültler
S: Yardım ve öngörü
C: Halk eğitimi. Bilim, mektup ve sanat.
S: Önceki seriye dahil olmayan parçalar.
Çağdaş ArşivlerW: sürekli ödeme teklifi.
Belediyenin büyüklüğüne bağlı olarak, belediye binasına veya varsa belediye arşivlerine başvurmalısınız .
İlk seferinde kimlik belgesi ibrazı ile kayıt talep edilir. Bu, istatistiklere ve belgelere karşı kötü niyetli eylemlerin bazılarının önlenmesine olanak tanır.
Danışmanlık ücretsizdir. Belli şartlar altında, masraflara katkı ile fotokopi veya fotoğraf istenebilir. Belge çıktısı mümkün değildir.
Belgeler, tutulan fonların her birinin içeriğini sunan çeşitli dizinlerde kesin bir sembolün tanımlanmasından sonra iletilir .
Özellikle mahremiyetin korunması amacıyla mevzuatta tanımlanan farklı zaman sınırları, iletişimi engelleyebilir: bulaşıcı olmayan ifade genellikle ilgili sembolün yanında belirtilir.
Gelen belediye arşivleri veya belirli belediye binaları, mikrofilm veya başka ortamlarda manipülasyon ve dolayısıyla orijinal bozulmasını önlemek için üretilmiştir.