Kbis (veya K bis ) bir hukuki varlığına doğrulayan resmi bir belgedir ticari işletmenin veya Fransa'da bir şirket. "KBIS ekstresi" ticaret ve şirket sicilinden ( ticaret mahkemesi katibi tarafından tutulan) bir alıntıdan oluşur ; şirketin tek resmi "kimlik kartı" dır; kayıtlı kişinin (gerçek veya tüzel) kimliğini ve adresini, faaliyetlerini ve "aleyhine başlatılan iflas işlemlerinin olup olmadığını" resmen tasdik eden tek bir belge .
Kbis terimi, orijinal olarak kullanılan baskının referansından gelir.
" Tüzel kişi için Kbis özünden ve gerçek kişi için K özünden bahsediyoruz " . Bu iki belge ancak "Ticaret Mahkemesi sicilince, basit talep üzerine, ilgilenen herhangi bir kişi tarafından" teslim edilebilir .
Kbis ekstresi şirketin özelliklerini belirler: sicil kaydı, kimlik numarası ( SIREN numarası ), şirket adı, kısaltma, işaret, yasal form (SARL, SA, GIE, SCI, vb.), Para birimi ve hisse sermayesinin miktarı , adres merkez ofis , şirket, kuruluş, tarihten süresi APE kodu , ayrıntılı aktivite (metin), ana kuruluş adresi, alan adı.
Şirketin yönetiminin özelliklerini belirler: görev, soyadı, adı, doğum tarihi, doğduğu belediye, uyruğu ve yöneticinin adresi.
Tedarikçilerden veya inşaatçılardan şirketler için malların satın alınmasına, ihale çağrılarına yanıt verilmesine, genellikle yalnızca söz konusu belgede belirtilen alanda izin verir.
Not: Infogreffe'den "toplu işlemlerden söz etmeyen, bir şirketin hayatında meydana gelen tüm önemli olayları sipariş etmek de mümkündür , ancak bunlar Kbis ekstresindeki yorumlarda gösterilir. "
Bir Kbis özütünün geçerlilik süresi yoktur, ancak bu belgenin ibraz edilmesi talep edildiğinde, uygulanabilir olması için üç aydan eski olması gerekir. Ticaret ve şirket sicilleri veri tabanının özel şirketlere açılmasından bu yana, artık Kbis Hizmetleri veya Command-Kbis.com gibi çevrimiçi bir Kbis ekstresi talep etmek için özel hizmetleri kullanmak mümkün . Kbis , şirketin bağlı olduğu Ticaret Mahkemesi Siciline başvurarak da elde edilebilir .