Yönetim Asistanı

Yönetim Asistanı Bilgi Kutusu'ndaki görüntü.
Unvan yönetici sekreteri, müdür asistanı, yönetim asistanı
Kodlar
ROMA (Fransa) M1604

Meslek ait yönetim asistanı çok farklı misyonları bir araya getiren ve dahil olmak üzere tüm sektörlerde, hedefleniyor idaresi . Fonksiyonun içeriği standartlaştırılmamıştır. Böyle sektörü, büyüklüğü gibi birçok parametreye bağlıdır şirketin , türüne yönetimi ,  vs. Bir yönetici sekreteri, bir yöneticinin asistanıdır.

İşlevin açıklaması

2006 yılından bu yana , yönetim asistanı işlevinin yeterlilik profili Avrupa sosyo-ekonomik konseyi tarafından aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:

“Yönetim asistanı, somut bir duruma bağlı olan görevleri yerine getirdiği bir veya daha fazla kişiyle bağlantılıdır. Hiyerarşik üstlerinin çeşitli faaliyetlerine hazırlık ve destek misyonunu yerine getirir. Yönetici asistanına esas olarak idari ve örgütsel alanlarda güvenebilir: faaliyetlerin organizasyonu, bilgi ve yazışmaların yanı sıra gündem ve önceliklerin yönetimi. Yönetim asistanı, şirketin temel faaliyetlerini ve stratejilerini bilir ve anlar ve gizli bilgileri takdirine bağlı olarak yönetir. "

Bu açıklama, bu meslek hakkında hem çok hem de az şey söylüyor . Yönetim asistanlarında en çok aranan niteliklerden bahsetmiyor: katılım, esneklik ve çok dillilik . Bir yönetim asistanı, tüm bir departmanın desteğini garanti etmediğinde, bir yöneticinin, hatta birkaçının gerçek sağ koludur. Ayrıca diğer asistanlarla bir ekip oluşturabilir ve bazı durumlarda projeleri yönetebilir veya koordine edebilir. Gerçekte, olasılıklar şirketin kendi faaliyetleri kadar çeşitlidir. Günümüzde, girişimler ve sorumluluklar asistanlar için mesleki gelişimin ana kaynaklarıdır. Bu mesleğin gelişimini gösteren bir fenomen: zamanla klasik sekreter bir yardımcı yöneticiye dönüştü.

Eğitim

In France , yönetim yardımcıları genellikle tutun BTS yüksek okulda aldı. Ofis yönetimindeki BTS, özellikle eğitim yönetimi asistanları için uygundur. Bu seçim çalışmalarında genellikle sunulmaktadır öğrenciler sekreterya-dil veya yönetim, ekonomi-modern diller, ticaret-diller için seçtiniz. İleri çalışmalar kariyer yönetimi yardımcısı sekreterlik-dil, ticari iletişimi ya yönetimini BTS olarak yol açabilir iletişim .

Asistan yönetim profilleri

Yönetim asistanlarını nitelendiren farklı unvanlar üç kategoriye ayrılabilir: en iyi asistanlar (daha büyük sorumluluklar ve daha fazla özerklik ile ayırt edilirler ), departman asistanları (belirli becerilere sahip) ve çok yönlü asistanlar (genellikle yeni başlayanlar).

Üst yönetim asistanının işlevleri  :

Yönetici kişisel Yardımcısı özgü beceriler hem yöneticinin mesleki ve kişisel düzeyde ayırt bir fonksiyondur.

Bölüm asistanının farklı işlevleri  :

Çok yönlü asistanların farklı işlevleri  :

Ayrıca görün

Kaynakça

İlgili Makaleler

Dış bağlantı