Prova (pr. Gelen lat. Sınıf. Recolere "üzerinde zihninde," dolayısıyla "Yine uygulama", "yorum.") Bir varlık kontrolü operasyonu mı kağıtları ve böyle bir şekilde, bir koleksiyon nesneleri arşiv deposu , kütüphane , dokümantasyon merkez veya müze .
Kağıt üzerinde dizin oluşturan listelerin kullanımından veya her bir öğenin fiziksel olarak mevcut olup olmadığını araştıran sayısallaştırılmış listelerin kullanımından oluşur. Devamsızlıklar not edilirse , ilgili belgeler için olası bir aramadan sonra envanterin güncellenmesine neden olurlar .
Kafası karıştırılmamalıdır:
Fransa'da bu işlem halka açık koleksiyonlarda zorunludur,
Her müze için 2014 kanıtı ,12 Haziran 2014, birçok müze için karşılanması zor, hatta gerçekçi olmayan bir son tarih. Bazı müzeler, zaman zaman insan kaynakları eksikliğini telafi etmek için, Angers Müzeleri gibi koleksiyonların envanteri için gönüllü koleksiyonculara çağrıda bulundu .
Bu işlemin amacı, bir kütüphanenin koleksiyonlarının bütünlüğünü doğrulamaktır . Gerçekte mevcut olan koleksiyon ile envanter sicilinde belirtilen teorik koleksiyon arasındaki karşılaştırma, eksik veya hasarlı işleri tespit etmeyi, kötü sınıflandırılmış işleri yeniden sınıflandırmayı ve kataloğu güncellemeyi ve güncellemeyi mümkün kılar .
Prova, eksik veya kötü durumda edinimleri yönlendirebilir.
Kütüphanelerde kullanılan yazılımların çoğu ( entegre kütüphane yönetim sistemi veya SIGB ), departmanların sırasını takip ederek mevcut belgelerin barkodunu taramayı mümkün kılan bir prova işlevi sunar. Kaydedilen barkodlar sonra yazılım veritabanı bu mevcut karşılaştırıldığında; prova modülü daha sonra mevcut belgelerin, kredi nedeniyle bulunmayanların ve son olarak arama sırasında kayıp olanların listesinin düzenlenmesini mümkün kılar.
RFID teknolojisi , belirli manipülasyonlardan kaçınarak bu görevi hafifletmeyi mümkün kılar: taşınabilir bir okuyucu, belgelerin yongalarını uzaktan okumayı mümkün kılar.