Kodlanmış Arşiv Açıklama (İngilizce, Şifreli Arşiv Açıklama veya EAD ) bir olduğu standart için kodlama ve araştırma araçlarının arşiv dil dayalı XML tarafından tutulan, Amerikan Arşivciler Derneği ile ortaklaşa Kongre Kütüphanesi .
EAD uluslararası alanda, özellikle arşiv hizmetleri , kütüphaneler ve müzeler tarafından arşivleri , el yazmaları koleksiyonlarını ve materyal veya nesnelerin koleksiyon hiyerarşisini (fotoğraflar, mikrofilmler , müze parçaları) tanımlamak için kullanılmaktadır . Bu bir şekilde kullanılabilir DTD ve XML şema .
EAD'nin geliştirilmesi, 1993 yılında Berkeley'deki California Üniversitesi'nde başladı . Projenin amacı, bir bilgisayar tarafından yorumlanabilen, büyük bir sorgulama kolaylığı sağlayan ve MARC formatında geleneksel olarak tanımlanan kayıtlardan çok daha zengin bilgiler içeren arşiv belgelerinin tanımlarının kodlanması için bir standart oluşturmaktı . DTD'nin aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekiyordu:
İçinde Temmuz 1995Berkeley'de başlayan çalışmayı sürdürmek için bir grup Amerikalı uzman oluşturuldu. Kısa bir süre sonra, Amerikan Arşivcileri Derneği, DTD'nin geliştirilmesinde veOcak 1996 Kongre Kütüphanesi, bilgisayar bakımını ve DTD ile ilgili bilgilerin yayılmasını sağlamayı taahhüt eder.
Başlangıçta SGML'de geliştirilen EAD DTD, web üzerinde daha iyi dağıtıma izin vermek için XML ile uyumlu hale getirilmiştir . EAD sürüm 1.0,Ağustos 1998 ve ikinci bir versiyon olan EAD 2002, Aralık 2002. İçindeŞubat 2007, EAD bir şeklinde yayımlandı XML şemasına , uygulama hangi daha iyi kontrol değer ve belirli bilgilerin biçimini ve bu tür üzerindeki ile diğer DTDlerinden, olası alışverişi teşvik etmek mümkün kılan EAC (kodlanmış arşiv bağlam) bu da arşiv fonlarının üreticileri hakkındaki bilgilerin kodlanmasını mümkün kılar.
2010 yılından bu yana, EAD, diğer arşiv standartlarıyla birlikte çalışabilirliğini geliştirmek, kuruluşlar arasında alışverişi kolaylaştırmak ve üretim bağlamından farklı bağlamlarda verilerin yeniden kullanımını kolaylaştırmak için gözden geçirilmektedir. Revizyon, birçok yabancı uzmanın katıldığı Amerikan Arşivcileri Derneği'nin teknik bir alt komitesi tarafından yönetiliyor. Versiyon 3, 2015 yılında yayınlandı.
EAD sürüm 2, Amerika Birleşik Devletleri ve dünyadaki birçok kurumda uygulanmıştır. EAD'de kodlanmış bulma yardımcıları ve kataloglar , XML kodunu HTML veya PDF'ye dönüştüren stil sayfaları aracılığıyla çevrimiçi olarak sunulur .
Fransa'da, EAD arşivler ve kütüphaneler tarafından arşiv varlıklarını veya izole edilmiş el yazmalarını tanımlamak için kullanılır. Archives de France, 2002'den beri yerel yönetim arşivlerinde kullanılmasını tavsiye etmektedir. Kütüphanelerde kullanımı, üniversite kütüphaneleri ağında (Calames ağı) Fransa Milli Kütüphanesi'nin arşivler ve el yazmaları bölümünde 2000-2010 yıllarında yaygınlaşmıştır. ) ve Fransa Kolektif Kataloğuna (CCFr) katılan kütüphanelerde.
Fransızca belgeler, Fransa-Arşivler portalında ve Fransa Ulusal Kütüphanesi'nin web sitesinde ve ayrıca normatif olmamakla birlikte kütüphaneler için fiilen bağlayıcı olan kütüphanelerde EAD'deki iyi uygulamalara ilişkin bir Kılavuzda mevcuttur. kolektif projelere, özellikle de toplu Fransa Kataloğuna katılmak için EAD'den yararlanın.
EAD ayrıca çok sayıda ülkede, özellikle Almanya'da federal arşivler ve kütüphaneler ve Avrupa Arşivler Portalı gibi uluslararası projeler tarafından kullanılmaktadır .
EAD DTD, 8'i zorunlu olan 146 öğeye sahiptir. Bu nedenle, çok kısıtlayıcı bir format değildir, ancak özellikle Fransız arşiv hizmetleri tarafından kullanılan uluslararası arşiv tanımı ISAD (G) standardını izleyerek bir koleksiyonu tam olarak tanımlayacak kadar zengindir . ISAD (G) tarafından tanımlanan arşiv tanımının her bir öğesi, EAD'de belirli bir öğe veya öğelerin bir kombinasyonu ile ifade edilir. EAD ayrıca, ISAD (G) tarafından belirlenen ilkelere (genelden özele açıklama, açıklama düzeyine uyarlanmış bilgi, açıklamalar arası bağlantı, bilginin tekrarlanmaması) izleyerek, bir koleksiyonun hiyerarşik bir şekilde tanımlanmasını da mümkün kılar. . EAD, diğer standartlarla açıklanan varlıkları kodlamak için de kullanılabilir. Bu nedenle, Fransa'da ISAD (G), örneğin çağdaş el yazmalarını tanımlamak için DeMArch tavsiyesini kullanan kütüphaneler tarafından kullanılmamaktadır .
EAD'nin büyük esnekliği, farklı kuruluşlar arasındaki uygulamaları uyumlu hale getirmek ve veri alışverişine izin vermek için iyi uygulama kılavuzları yazmayı zorunlu kılar. Örnekler arasında Fransa Ulusal Kütüphanesi'nin (Kültür Bakanlığı ile ortaklaşa) girişimleri, Araştırma Kütüphanesi Grubu ve Kongre Kütüphanesi sayılabilir.