DTP araçları, bilgi teknolojisi ve uygulanan araçlarla tüm atıfta kullanılan bir terimdir konuya ait belgeler . Uygulamada terim, her şeyden önce sabit bir genel yapıya sahip kurumsal veya idari belgelerin (doğrudan posta, sözleşmeler, faturalar, hesap özetleri vb.) Ve alıcıya bağlı olarak değişken bölümlerin (adresler, numaralar vb.) , reklam mesajları vb.).
Bir bilgi sistemi içinde , masaüstü yayıncılık , belgelerin tasarımı, üretimi ve dağıtımına dahil olan tüm personeli, süreçleri, akışları ve BT araçlarını oluşturur .
İlk masaüstü yayıncılık sistemleri, tüm sabit alanlar için kağıda önceden basılmış olarak kullanıldı. Değişken veriler, sayfada sabit sayıda satır ve sütun bulunan ve genellikle satır arası modda çalışan yazıcılar tarafından süper eklenmiştir.
Çoğu zaman, ön baskılar, değişken verilerle birlikte yazdırılan elektronik kaplama ile değiştirilmiştir.
Daha yeni yazılımlar dinamik birleştirme yeteneğine sahiptir: sabit parçaları değişken parçalara uyarlarlar. Örneğin bir fatura tablosu alıcıya göre değişen fatura satır sayısına göre aşağıya doğru genişleyecek, gerekirse satır sayısı fazla ise bir devam sayfasına gidecektir. Bu yazılımlar ayrıca , içeriği bu şekilde kontrol etmek için tipografik yazı tipini değiştirmenize, nitelikleri (boyut, ağırlık, karakterlerin eğimi) kullanmanıza, görüntüler (logolar, imzalar, dinamik grafikler vb.) Eklemenize izin verir. programatik (örneğin: koşullu paragraflar), sunum özelliklerini (dullar ve öksüzler, bölünemez bloklar, ...) yönetmek için.
Başlangıçta toplu işlemeye yönelik olan masaüstü yayıncılık, gerçek zamanlı uygulamalara dönüşerek müşteri ajanslarına gönderilen, faks veya e-posta ile gönderilen belgelerin (sözleşme, simülasyon) üniter basımına izin verir . Modern zincirler de kendilerini tedarik zincirlerine (barkod etiket baskısı) dahil bulabilirler.
MARKESS International'a göre, masaüstü yayıncılık pazarı büyük ölçüde yeni iş ihtiyaçları tarafından yönlendiriliyor. Masaüstü yayıncılığın amacı, kuruluşların çeşitli ortaklarına yönelik belgelerin üretimi ve dağıtımı olarak kalırsa, ikincisi yine de yeni zorluklarla karşılaşmalıdır. Üretilen belgelerin izlenebilirliği, belgelere daha kolay erişim, belge çevresinde daha iyi işbirliği ve dahili bilgi paylaşımı, değişimlerin kaydileştirilmesi ve belgesel süreçlerin otomasyonu, kuruluşların uğraşması gereken temel unsurlardır. Buna, en olgun şirketler aynı zamanda çok kanallı yayın, yasal kısıtlamalar ve sürdürülebilir kalkınmayı da ekler .
Yayın zinciri, uygulamalardan iş verilerinin alınması ve / veya alınmasından, aşağıdaki süreçlerden bir veya daha fazlasından geçerek belgelerin dağıtımına kadar gider:
Bir bilgi sistemi içinde bir yayın zincirinin uygulanması, aşağıdaki farklı araçlara dayanmaktadır:
Yukarı akış yönetimi ve belgelerin bileşimi .
Masaüstü yayıncılığın yukarı akışındaki verilerin yönetimi çoğu zaman havale yapanların CIO'larının sorumluluğunda kalır ve posta iletişimindeki değişiklik ihtiyaçları ile Bilgi Sistemlerindeki (IS) değişiklikler için son tarihler arasında faz dışı kalma riski vardır. Mevcut CRM'den genellikle daha çevik bir CRM gerektiren TransPromo için örnek .
Masaüstü yayıncılık, uzun zamandır iş uygulamalarının işlenmesinde bir aşama olarak kabul edildi. Postanın mükemmel bir iletişim aracı olmaya devam ettiğinin farkında olan pazarlama departmanları, genellikle daha hızlı yanıt verebilmek için IS'lerinden esnekliğe ihtiyaç duyar.
Belge formatı açısından, yakınsamalar (örneğin endüstriyel posta akışları için AFP standardı etrafında), gelecekte Editique hizmet sağlayıcıları ile havale yapan sistemler arasındaki birlikte çalışabilirliği kolaylaştırmalıdır. Bu, çoğu zaman bileşimin IS'nin sorumluluğunda kaldığını ve dolayısıyla verilerin kontrolünü elinde tuttuğunu ve hizmet sağlayıcının bileşim hizmeti teklifinin olanaklarını sınırlamamaya özen göstermesi gerektiğini varsayar. Ayrıca, posta modellerinin TransPromo mesajı için bir alan rezervi sağlaması durumunda , bu, Editique hizmet sağlayıcısının mesajın kompozisyonunun ve kompozisyon akışına eklenmesinin sorumluluğunu üstlendiği anlamına gelir.
Bu nedenle, belge oluşturma aşamasında, en çok beklenen değişikliklerden biri TransPromo'nun geliştirilmesiyle bağlantılıdır . Bununla birlikte, etkinliği, müşteri ilişkileri yönetimi için CRM sistemlerinin olgunluğunu ve yönetim belgelerine eklenen mesajların ilgili kişiselleştirilmesine izin veren çeşitli müşteri bilgi tabanlarını gerektirir ki bu, çoğu şirket için henüz edinilmemiştir.
Yönetim posta iletişiminin organizasyonu ve yönetimi açısından, güçlü bir muhafazakarlık vardır: TransPromo , IS'de, iş süreçlerinin evriminde ve hatta şirketlerin organizasyonunda büyük yatırım kararlarını içerir. Bu kararlar, özellikle pazarlama ve masaüstü yayıncılık (ve IS) arasında güçlü ve eşzamanlı bir fikir birliği gerektirir.
Merkezi olmayan pazarlama mesajı tasarım araçlarının ortaya çıkışı (örneğin, merkezi yayıncı, kuruluşlar ve hizmet sağlayıcı sitelerini koordine etmek), önümüzdeki yıllarda, TransPromo için gerekli olan BT karmaşıklığı ve pazarlama duyarlılığını uzlaştırmayı mümkün kılacaktır .
Bir yayın zinciri, herhangi bir tür bilgisayar veri kaynağı tarafından sağlanır , ancak, müşteri uygulamalarıyla bağlantılı olarak bağlantıyı sınırlamak ve seri üretim bağlamında performansı optimize etmek için, bunun olacağını düşünmek tercih edilir. işlem veri akışları . Bu akışlar şunlar olabilir:
Mevcut belgeleri (PDF, VPF, Postcript, AFP ...) kullanmak da mümkündür.
Fransa'da
Uluslararası